Výpočet dovolené u zaměstnanců pracujících na základě dohody o provedení práce (DPP) má specifická pravidla, s kterými je důležité se důkladně seznámit.
Nejprve je třeba zdůraznit, že nárok na dovolenou u pracovníků na DPP nevzniká automaticky od prvního dne práce. Zákon stanovuje dvě klíčové podmínky, které musí být splněny, aby zaměstnanec mohl o dovolené vůbec uvažovat. První podmínkou je délka trvání dohody – ta musí být uzavřena na dobu nejméně 28 kalendářních dnů. Toto období nemusí být nutně souvislé, ale celková doba trvání dohody musí dosáhnout alespoň tohoto minimálního limitu.
Druhou, neméně důležitou podmínkou je odpracovaný čas. Zaměstnanec musí v rámci dohody odpracovat minimálně 80 hodin. Tato hranice byla stanovena zákonodárci s ohledem na to, aby se zamezilo zneužívání systému a nárok na dovolenou vznikal pouze těm pracovníkům, kteří skutečně věnují své práci významnou část svého času.
Teprve když jsou obě tyto podmínky splněny současně, může zaměstnavatel přistoupit k samotnému výpočtu dovolené. Je důležité si uvědomit, že splnění pouze jedné z těchto podmínek nestačí – musí být naplněny obě zároveň.
Pro samotný výpočet dovolené u zaměstnanců pracujících na DPP se používá specifický postup, který se liší od běžného výpočtu dovolené u zaměstnanců na plný úvazek. Zákon pro tyto účely stanovuje fiktivní pracovní dobu v rozsahu 20 hodin týdně. Tato hodnota byla zvolena jako rozumný kompromis mezi potřebami zaměstnavatelů a právy zaměstnanců.
Princip výpočtu je následující: za každých odpracovaných 20 hodin (včetně případných náhradních dob) vzniká zaměstnanci právo na 1/52 z 80 hodin dovolené. Tato poněkud komplikovaná formulace v praxi znamená, že zaměstnanec získá přibližně 1,5 hodiny dovolené za každých 20 odpracovaných hodin.
Aby byl tento koncept lépe pochopitelný, uveďme si konkrétní příklad. Představme si zaměstnance, který za měsíc odpracuje v rámci DPP 60 hodin. Tento zaměstnanec by tedy získal nárok na přibližně 4,5 hodiny dovolené (60 hodin / 20 = 3, a 3 × 1,5 hodiny = 4,5 hodiny).
Je však třeba mít na paměti, že výpočet dovolené u DPP může být v některých případech poměrně složitý,
Zaměstnavatelé by měli být připraveni tento výpočet provádět a informovat své zaměstnance o jejich nároku na dovolenou. Zároveň by měli mít nastavené jasné postupy pro čerpání této dovolené, aby nedocházelo k nedorozuměním nebo sporům.