Získání elektronického výpisu z rejstříku trestů je dnes díky moderním technologiím a digitalizaci veřejných služeb procesem, který je nejen rychlý a efektivní, ale také mimořádně pohodlný pro uživatele. Tento dokument, který může být vyžadován při různých příležitostech, jako je například pracovní pohovor, studium v zahraničí nebo uzavírání smluv, je nyní přístupný téměř pro každého prostřednictvím několika jednoduchých kroků online, a to konkrétně přes Portál občana,
Pro ty, kteří se s příslušným postupem setkávají poprvé, může být vědomost o možnosti elektronického získání výpisu poměrně novinkou, avšak při hlubším prozkoumání zjistí, že vše probíhá skutečně intuitivně. Prvním a zásadním krokem je přihlášení na Portál občana, což je platforma, která zastřešuje širokou škálu služeb a umožňuje občanům České republiky přístup k důležitým osobním údajům, dokumentům a administrativním úkonům. Přihlásit se lze několika bezpečnostními způsoby, z nichž nejčastější je využití systému , bankovní identity, nebo čipové elektronické občanky.
Jakmile je uživatel úspěšně přihlášen do portálu, následuje jednoduchý a uživatelsky přívětivý proces podání žádosti o výpis z rejstříku trestů. Tento krok zahrnuje vyplnění několika základních osobních údajů ve formuláři. Typicky jsou vyžadovány informace jako jméno, příjmení, rodné číslo nebo číslo občanského průkazu. Všechny tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci osoby a zajišťují, že výpis bude vystaven skutečně oprávněně, jen pro osobu, která jej požaduje.
Po vyplnění formuláře stačí jednoduše odeslat žádost. To se provede jedním stiskem tlačítka, což je další ukázka efektivity a jednoduchosti celého procesu. Na základě těchto informací se systém automaticky dotáže do rejstříku trestů a během několika málo minut je vygenerován oficiální elektronický výpis. Tento výpis má stejnou právní sílu jako klasický papírový dokument, kterého se doposud užívalo v papírové podobě a který je stále možné za poplatek získat i na na poště nebo osobně na příslušném úřadě.
Je zajímavé zmínit, že elektronický výpis je zcela zdarma, což představuje významnou úsporu času a peněz pro občany i státní správu. Dříve museli lidé často trávit hodiny na poště nebo v úřadech, aby obdrželi tento dokument, a mnohdy se setkávali s narušením svých pracovních nebo osobních plánů. Díky elektronizaci je teď proces mnohem rychlejší. Uživatel nejenže ušetří na poplatcích, které bývaly spojeny s vystavením papírových dokumentů, ale také na nákladech spojených s cestováním a časem stráveným čekáním.