Přehledy o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ) za rok 2024 musí v roce 2025 podnikatelé s datovou schránkou povinně podávat elektronicky, až na výjimky. Tato povinnost vyplývá ze zákona a týká se těch, kteří mají ze zákona zpřístupněnou datovou schránku.
ČSSZ je třeba podávat elektronicky i formátově správně
Zákon předepisuje, že elektronické podání by mělo být učiněno ve formátu XML, ale ČSSZ volí benevolentnější přístup a připouští i jiné elektronické formy, například v čitelném formátu (např. v PDF), které lze doručit na e-podatelnu nebo do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení.
Jinou formu je možné použít jen při jednoznačně doložených technických problémech
V případě, že by ze závažných technických důvodů nebylo možné učinit podání pro ČSSZ elektronicky, lze jej výjimečně podat v listinné podobě na předepsaném tiskopisu. V takovém případě je však nutné důvod řádně vysvětlit a bez řádného odůvodnění nebude k listinnému podání přihlíženo. Tato výjimka je určena pouze pro situace, kdy podnikatel čelí nepřekonatelným technickým překážkám, které mu brání v elektronickém podání.
Zdravotní pojišťovny i v roce 2025 akceptují přehledy i jinou než elektronickou formou
U přehledů pro zdravotní pojišťovny je situace odlišná. V roce 2025 mají podnikatelé stále možnost si vybrat z několika způsobů podání. Mohou zvolit elektronickou formu přes rozhraní konkrétní zdravotní pojišťovny, poslat formulář datovou schránkou, poštou, nebo ho donést na pobočku osobně. Tato flexibilita umožňuje podnikatelům zvolit si způsob, který jim nejvíce vyhovuje a přizpůsobit se jejich individuálním potřebám a preferencím.
Podnikatelé by se měli seznámit s konkrétními požadavky a postupy pro podání přehledů v roce 2025 a v případě nejasností by měli vyhledat odbornou pomoc. Mohou se obrátit na svého daňového poradce, účetní nebo využít informační zdroje poskytované ČSSZ a zdravotními pojišťovnami.
Důležité je mít také jasno v tom, do kdy přehledy podat. Vědět je nutné také co s nedoplatky.