Je možné doložit příjmy ze zaměstnání jinak než potvrzením zaměstnavatele?

Legislativní úprava jasně stanovuje povinnost zaměstnavatele vydat zaměstnanci potvrzení o zdanitelných příjmech pro potřeby podání daňového přiznání, a to v poměrně krátkém časovém horizontu – konkrétně do deseti pracovních dnů od okamžiku, kdy zaměstnavatel obdrží žádost zaměstnance o vydání tohoto dokumentu.

Když nastanou komplikace je třeba se obrátit na správce daně

Tato povinnost je zakotvena v zákoně a její nedodržení může být předmětem sankčních opatření ze strany příslušných orgánů. Zaměstnavatelé by proto měli této povinnosti věnovat náležitou pozornost a zajistit, aby byl proces vydávání těchto potvrzení v rámci jejich organizace efektivně nastaven. Zaměstnanci by na druhou stranu měli o potvrzení žádat s dostatečným předstihem, aby měli v případě komplikací dostatek času na řešení případných problémů a hledání alternativních způsobů, jak své příjmy doložit.

V situaci, kdy zaměstnavatel prokazatelně nereaguje na podanou žádost o vydání potvrzení o zdanitelných příjmech a toto potvrzení v zákonem stanovené lhůtě nevydá, není zaměstnanec zcela bezmocný a může se obrátit přímo na správce daně. Je však nezbytné správci daně písemně sdělit, že žádost o vydání potvrzení byla zaměstnavateli řádně podána a ten na ni nereagoval. K tomuto sdělení je potřeba přiložit doklady prokazující, že žádost byla skutečně zaměstnavateli doručena – může se jednat například o kopii podané žádosti s vyznačeným datem odeslání, poštovní podací lístek dokumentující odeslání žádosti nebo výpis z datové schránky potvrzující odeslání příslušného dokumentu zaměstnavateli.

V odůvodněných případech je možné doložit příjmy třeba výplatními páskami

V takových případech správce daně obvykle vychází vstříc daňovým poplatníkům a umožňuje jim doložit zdanitelné příjmy ze zaměstnání prostřednictvím jiných relevantních dokumentů, které prokazují výši zdanitelných příjmů a odvedených záloh na daň – nejčastěji se jedná o výplatní pásky, bankovní výpisy dokumentující příchozí platby mzdy nebo jiné interní dokumenty zaměstnavatele související s vyúčtováním mzdy.

Čtěte také: Jak vyplnit potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti?