K čemu slouží záznam o provozu služebního vozidla?
Záznam o provozu služebního vozidla představuje naprosto nezbytný dokument v rámci firemní administrativy a správy vozového parku, který plní celou řadu klíčových funkcí:
- Evidence všech jízd uskutečněných vozidlem
- Kompletní dokumentace každé jízdy včetně data, času a trasy
- Identifikace řidiče zodpovědného za konkrétní jízdu
- Zaznamenání účelu jízdy (služební vs. soukromé využití)
- Kontrola spotřeby pohonných hmot
- Sledování skutečné spotřeby v porovnání s normovanou spotřebou
- Odhalování případných anomálií ve spotřebě paliva
- Dokumentace veškerého tankování (množství, cena, místo)
- Účetní a daňové účely
- Podklad pro účtování cestovních náhrad
- Dokumentace pro uplatnění daňových nákladů na PHM
- Výpočet nepeněžního příjmu zaměstnance při soukromém využití vozu
- Bezpečnostní management
- Evidence zákonem stanovených bezpečnostních přestávek řidičů
- Podklad pro kontroly inspekce práce
- Dokumentace v případě dopravních nehod či pojistných událostí
- Analýza využití vozového parku
- Podklady pro optimalizaci vytíženosti vozidel
- Hodnocení efektivity služebních cest
- Plánování údržby a servisu vozidla
- Kontrola dodržování interních předpisů
- Sledování oprávněnosti využívání služebních vozidel
- Kontrola dodržování povolených tras a destinací
- Monitoring dodržování časových harmonogramů
- Dokumentace technického stavu vozidla
- Záznamy o pravidelných servisních kontrolách
- Evidence případných technických závad
- Dokumentace stavu tachometru a celkového nájezdu kilometrů
Mohlo by vás také zajímat: Záznam o provozu služebního vozidla jako podklad pro cestovní náhrady řidiče Co musí obsahovat záznam o provozu služebního vozidla?