Co musí obsahovat záznam o provozu služebního vozidla?
- Povinné vyhotovení: Záznam musí být vypracován ke každému jednotlivému použití vozidla bez výjimky
- Datum jízdy: Přesné datum, kdy byla jízda uskutečněna
- Čas odjezdu: Přesný čas zahájení jízdy
- Čas příjezdu: Přesný čas ukončení jízdy
- Účel cesty: Jasně definovaný důvod použití služebního vozidla
- Výchozí místo: Přesná adresa nebo lokalita, odkud jízda začala
- Cílové místo: Přesná adresa nebo lokalita, kde jízda skončila
- Stav tachometru před jízdou: Číselný údaj z tachometru při zahájení jízdy
- Stav tachometru po jízdě: Číselný údaj z tachometru při ukončení jízdy
- Ujetá vzdálenost: Celkový počet kilometrů ujetých během zaznamenávané jízdy
Údaje o palivu a spotřebě
- Množství načerpaného paliva: Údaj v litrech
- Cena načerpaného paliva: Finanční údaj včetně měny
- Průměrná spotřeba: Vypočítaná spotřeba na 100 kilometrů
- Datum tankování: Kdy bylo palivo doplněno
- Místo tankování: Kde bylo palivo doplněno
Technické informace a provozní poznámky
- Zaznamenané poruchy: Jakékoliv zjištěné technické problémy během jízdy
- Nestandardní chování vozidla: Zvuky, vibrace, problémy s řízením apod.
- Nehody a škodní události: Detailní popis případných nehod nebo poškození
- Stav vozidla: Celkové zhodnocení stavu vozidla po ukončení jízdy
Rozlišení typu jízdy
- Druh jízdy: Označení, zda jde o služební nebo soukromou jízdu
- U soukromých jízd: Dodatečné údaje o úhradě nákladů za palivo a opotřebení
Identifikační údaje
- SPZ/RZ vozidla: Registrační značka služebního vozidla
- Typ vozidla: Značka a model vozidla
- Jméno řidiče: Identifikace osoby, která vozidlo řídila
- Osobní číslo řidiče: Identifikační číslo zaměstnance v systému
- Podpis řidiče: Vlastnoruční podpis osoby odpovědné za jízdu
Administrativa a schvalování
- Podpis nadřízeného: Potvrzení oprávněnosti jízdy odpovědnou osobou
- Datum schválení záznamu: Kdy byl záznam zkontrolován a schválen
- Označení dokladu: Jednoznačné číslo záznamu pro evidenční účely
- Místo pro poznámky: Prostor pro dodatečné informace a vysvětlení
Doplňující informace pro specifické případy
- Přepravované osoby: Seznam spolucestujících při služební jízdě
- Přepravovaný náklad: Popis převáženého materiálu či vybavení
- Režim přestávek: Zaznamenání přestávek u delších jízd
- Překročení hranic: Údaje o překročení státních hranic při zahraničních cestách
Přečtěte si také: Záznam o provozu služebního vozidla jako podklad pro cestovní náhrady řidiče Jak je to s cestovními náhradami při přerušení pracovní cesty?