Hlášení pracovníků zaměstnaných na základě dohody o provedení práce (DPP) a jejich příjmů z této práce představuje důležitou povinnost zaměstnavatelů vůči České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Tato povinnost se nově od léta 2024 týká všech zaměstnanců pracujících na DPP, bez ohledu na výši jejich příjmu či skutečnost, zda z jejich odměny je odváděno pojistné či nikoliv. Jedná se o opatření, které má za cíl zlepšit přehled o pracovním trhu a zajistit ČSSZ efektivnější kontrolu dodržování pracovněprávních předpisů u dohod o provedení práce.
S účinností od července 2024 dochází k významné změně v procesu hlášení. Zaměstnavatelé budou muset tyto informace včetně právě informace o příjmech těchto dohod poskytovat ČSSZ každý měsíc. V předchozím čase bylo nutno takto nahlašovat pouze dohody, z nichž bylo nutné odvádět sociální pojištění a příjmy nebylo nutné hlásit.
Pro usnadnění tohoto procesu budou mít zaměstnavatelé k dispozici dva hlavní způsoby, jak hlášení podávat. Prvním z nich je využití personálního softwaru, který bude uzpůsoben pro automatické generování a odesílání požadovaných informací. Toto řešení bude pravděpodobně preferováno většími společnostmi s rozsáhlejší administrativou. Druhým způsobem je využití ePortálu ČSSZ, který poskytne uživatelsky přívětivé rozhraní pro manuální zadávání a odesílání dat. Tento způsob může být vhodnější pro menší firmy nebo jednotlivce zaměstnávající pracovníky na DPP.
Důležitým aspektem nové povinnosti je stanovený termín pro podání hlášení. Zaměstnavatelé budou muset zajistit, aby všechny požadované informace byly ČSSZ doručeny do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Tento termín poskytuje zaměstnavatelům dostatečný čas na zpracování dat z předchozího měsíce a zároveň zajišťuje, že ČSSZ bude mít k dispozici aktuální informace v přiměřeném časovém horizontu.
Zavedení této nové povinnosti bude nepochybně znamenat určitou administrativní zátěž pro zaměstnavatele. Bude proto důležité, aby se na tuto změnu včas připravili, zajistili si odpovídající softwarové vybavení nebo se seznámili s fungováním ePortálu ČSSZ.