Kdy má zaměstnanec požádat o provedení inventarizace?

Zaměstnanec, který má uzavřenou dohodu o odpovědnosti za schodek na svěřených hodnotách, má právo i povinnost požádat svého zaměstnavatele o provedení inventarizace vždy, když nastane zásadní změna v jeho pracovním zařazení nebo v jeho pracovním poměru.
Inventarizace slouží jako ochranný nástroj zaměstnance, který mu umožňuje jasně doložit stav svěřených hodnot v okamžiku, kdy přestává být za dané hodnoty odpovědný.

Konkrétní situace opravňující k žádosti o inventarizaci

Převedení na jinou práci – zaměstnanec by měl požádat o inventarizaci v okamžiku, kdy je převáděn na jinou pracovní pozici v rámci téhož zaměstnavatele.
Přeložení na jiné pracoviště – pokud je zaměstnanec přeložen na jiné pracoviště, je nezbytné, aby před samotným přeložením proběhla inventarizace svěřených hodnot.
Ukončení pracovního poměru – při skončení pracovního poměru u daného zaměstnavatele, ať již výpovědí, dohodou nebo jiným způsobem, má zaměstnanec právo požádat o provedení inventarizace, aby bylo jasně doloženo, v jakém stavu předává svěřené hodnoty.

Pokud je zaměstnanec nově zařazován na pracoviště, kde ostatní zaměstnanci pracují v režimu společné hmotné odpovědnosti, a tento zaměstnanec tuto odpovědnost přijímá, je v jeho zájmu požádat o provedení inventarizace současně s přijetím odpovědnosti.
Inventarizace v tomto momentu jasně stanoví výchozí stav svěřených hodnot, za které bude nový člen kolektivu spoluodpovídat.

Pokud zaměstnanec při svém zařazení do kolektivu se společnou hmotnou odpovědností nepožádá o provedení inventarizace, nastávají pro něj závažné právní důsledky.
Takový zaměstnanec odpovídá za případný schodek zjištěný nejbližší inventarizací, přestože schodek mohl vzniknout ještě před jeho nástupem na dané pracoviště.
Této odpovědnosti se zaměstnanec může zbavit pouze tehdy, pokud aktivně požádá o odstoupení od dohody o hmotné odpovědnosti – v opačném případě zůstává za schodek plně odpovědný.

Žádost o inventarizaci je aktivní povinností zaměstnance, nikoliv pouze jeho právem.
Inventarizace chrání zaměstnance před odpovědností za schodky, které nevznikly jeho přičiněním.
Správně načasovaná inventarizace je zásadním nástrojem ochrany majetkových zájmů zaměstnance.
Zaměstnanec by nikdy neměl podcenit požádání o inventarizaci při jakékoliv zásadní změně svého pracovního zařazení či odpovědnosti.