Pokud chce podnikatel provozovat podnikání přeshraničně musí se buď zapojit také do společného systému odvodu DPH v EU čili takzvaného systému OSS nebo se registrovat a odvádět DPH v každé zemi zvlášť.
Každá země má svá specifická pravidla týkající se daně z přidané hodnoty (DPH), avšak Evropská unie se postupně snaží tyto předpisy harmonizovat. Na jedné straně máme možnost využít takzvaný One-Stop Shop (OSS), což je režim jednoho místa, který značně usnadňuje administrativu spojenou s odváděním DPH při prodeji zboží napříč EU. Pokud však podnikatel OSS nevyužívá, je povinen se registrovat k DPH v každém členském státě, kde jeho plnění podléhá dani.
K tomu dochází zejména v případě, kdy celková hodnota prodaného zboží na dálku a vybraných služeb poskytnutých do všech členských států EU v určitém období přesáhne stanovený práh, kterým je 10 000 EUR. Tento limit se vztahuje na prodeje uskutečněné během jednoho kalendářního roku nebo v roce bezprostředně předcházejícím. Jakmile je tento limit překročen, vzniká povinnost registrace, což znamená, že podnikatel musí určitě přihlášky k registraci DPH v každé zemi, kde k těmto prodejům dochází.
Naproti tomu OSS režim může významně zjednodušit celý proces. V rámci tohoto režimu stačí, aby se podnikatel registroval k DPH v jedné domovské zemi a odtud koordinoval veškeré záležitosti týkající se DPH pro celou Evropskou unii. Tento režim umožňuje konsolidované podávání přiznání a úhrady DPH, což redukuje potřebu vícečetných registrací a způsobuje menší administrativní zátěž.
V konečném důsledku, zda bude pro podnikatele OSS vhodným řešením nebo se rozhodne pro registraci v jednotlivých zemích, záleží na jeho obchodním modelu a strategii růstu. Avšak v každém případě, pochopení tohoto procesu a dodržení všech regulačních požadavků je klíčové proto, aby se předešlo sankcím a zbytečným komplikacím.