Fakturování bez daně z přidané hodnoty (DPH) je pro mnohé podnikatele lákavá možnost, která může znamenat snížení administrativní zátěže i konkurenceschopnější ceny pro jejich zákazníky. Aby bylo možné fakturovat bez DPH, musí podnikatel splnit několik podmínek, které jsou stanoveny českými daňovými zákony a předpisy. Tyto podmínky vycházejí ze skutečnosti, že ne každý podnikatelský subjekt má povinnost být plátcem DPH. Naopak, mnoho podnikatelů, zejména malých a středně velkých, může patřit do kategorie tzv. „neplátců DPH“, pokud splní určité zákonné náležitosti.
Za prvé, fakturace bez DPH je možná pouze v případě, že podnikatel nemá povinnost být plátcem DPH a má i nízký roční obrat. Toto osvobození od povinnosti registrace k DPH může být využito zejména těmi obchodníky a podnikateli, kteří mají nižší objem obchodních aktivit. Český daňový systém stanoví, že pokud roční obrat podnikatele nepřekročí hranici 2 000 000 Kč, měl by být oprávněn fakturovat bez nutnosti odvádět DPH. Tato finanční hranice je klíčovým aspektem a představuje limit, který je třeba pravidelně monitorovat, aby se předešlo nechtěnému překročení a následné povinnosti registrace.
Kromě registrace a limitu ve výši 2 000 000 Kč existují i další podmínky, které musí být splněny pro fakturaci bez DPH. Podnikatel může fakturovat bez DPH zejména v případě, že obchoduje pouze s neplátci DPH. To znamená, že jeho transakce jsou uskutečňovány s dalšími subjekty, které nemají povinnost být plátci DPH. To platí jak pro obchodní partnery z tuzemska, tak i pro zahraniční obchodní partnery.
Při obchodování se zahraničními partnery však podnikatel nesmí ztratit ze zřetele, že mezinárodní obchod s sebou nese různé daňové povinnosti, které mohou být složitější v případě, že je třeba se řídit právními úpravami více zemí. Proto by měl mít podnikatel jasno nejen v českých daňových zákonech, ale měl by také rozumět zahraničním daňovým předpisům, které se mohou na jeho transakce vztahovat. Složitost mezinárodní obchodního práva může vyžadovat konzultaci s daňovými poradci, zejména pokud se jedná o transakce s vysokou hodnotou nebo o pravidelnou obchodní činnost.
Vždy je nutné si hlídat případnou změnu podmínek, například překročení ročního limitu, protože je nutné takové změně vždy přizpůsobit podnikatelské povinnosti. V daném případě to může být právě povinnost registrovat se k DPH a začít s fakturací této daně.