Délka dovolené, na kterou má zaměstnanec nárok a která už se nepočítá ve dnech, ale v hodinách, není univerzální a může se výrazně lišit v závislosti na několika klíčových aspektech.
V první řadě je třeba vzít v úvahu, jak dlouhou dobu zaměstnanec v daném kalendářním roce pro svého zaměstnavatele pracoval. Toto je zásadní faktor, který přímo ovlivňuje nárok na dovolenou. Čím delší část roku zaměstnanec pracuje, tím více dovolené z celkového podílu za kalendářní rok mu obvykle náleží.
Další důležitou proměnnou je sektor, ve kterém zaměstnanec pracuje. Existují významné rozdíly mezi soukromou sférou, státní sférou a akademickým prostředím. Každá z těchto oblastí má svá specifická pravidla a nároky týkající se dovolené.
Od roku 2021 došlo ke změně v systému výpočtu dovolené. Namísto tradičního počítání na dny se nyní dovolená počítá na hodiny. Tento nový přístup přispívá k větší přesnosti při určování nároku na dovolenou, zejména u zaměstnanců s nestandardní pracovní dobou.
Pro zaměstnance v podnikatelské sféře platí, že při standardní osmihodinové pracovní době mají za celý odpracovaný kalendářní rok nárok na 160 hodin dovolené. To odpovídá čtyřem týdnům dovolené, což je minimální zákonná výměra v České republice.
Situace je odlišná pro státní zaměstnance a zaměstnance ve veřejné správě. Tito pracovníci mají ze zákona nárok na pět týdnů dovolené, což při plném úvazku představuje 200 hodin dovolené za celý odpracovaný kalendářní rok. Toto zvýšení oproti soukromému sektoru je často vnímáno jako jeden z benefitů práce ve státní správě.
Zvláštní kategorii tvoří pedagogičtí a akademičtí pracovníci. Tito zaměstnanci mají nárok na výrazně delší dovolenou, konkrétně osm týdnů, což odpovídá 360 hodinám za odpracovaný kalendářní rok. Toto prodloužení dovolené je odůvodněno specifickou povahou jejich práce a intenzitou pracovního nasazení během školního roku.
Samozřejmě platí, , že pokud zaměstnanec nepracuje u zaměstnavatele celý rok, náleží mu z celkové dovolené za rok jen poměrná část. Tato část se vypočítává podle toho, jakou dobu z kalendářního roku u zaměstnavatele skutečně odpracoval.
Některé společnosti nabízejí nad rámec zákonných požadavků další dny dovolené navíc jako benefit pro své zaměstnance.
V neposlední řadě je třeba zmínit, že existují situace, kdy zaměstnanec může mít nárok na dodatečnou dovolenou. To se týká například zaměstnanců pracujících v obtížných nebo zdraví škodlivých podmínkách, kteří mohou mít nárok na dodatkovou dovolenou.