V souladu s aktuálními legislativními změnami, které vstoupily v platnost počátkem roku 2025, se značným způsobem rozšiřují povinnosti účetních subjektů, ať už se jedná o osoby samostatně výdělečně činné v oblasti účetnictví nebo o účetní společnosti poskytující své služby na českém trhu. Konkrétně se jedná o zásadní novelu zákona proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (známého jako AML zákon), která zavádí novou, mimořádně důležitou povinnost spočívající v nahlášení kontaktní osoby Finančnímu analytickému úřadu České republiky (FAÚ ČR).
Na povinné nahlášení kontaktní osoby zbývá posledních pár dnů
Tato povinnost, jejíž nesplnění může vést k velmi citelným finančním sankcím, byla stanovena s přesně vymezeným časovým rámcem pro její realizaci. Všechny dotčené subjekty, tedy jak účetní-OSVČ, tak účetní společnosti, musí provést nahlášení své kontaktní osoby v období začínajícím 1. února 2025 a končícím nejpozději 3. března 2025
Je nezbytné zdůraznit, že toto nahlášení musí být bezpodmínečně provedeno elektronickou formou, a to výhradně prostřednictvím speciálně k tomuto účelu vytvořeného formuláře, který je dostupný na oficiálních webových stránkách Finančního analytického úřadu.
Pokuta za nenahlášení může být i 10 milionů
Finanční dopady v případě nesplnění této nové povinnosti mohou být pro dotčené subjekty skutečně devastující. Zákonodárce v novele AML zákona stanovil maximální výši pokuty za nenahlášení kontaktní osoby na částku dosahující až 10 milionů korun českých.
Kdo může být kontaktní osobou ve smyslu novelizovaného AML zákona? Zákon v tomto ohledu poskytuje určitou flexibilitu, neboť kontaktní osobou může být buď zaměstnanec dané účetní společnosti, nebo člen jejího statutárního orgánu, typicky jednatel společnosti. V případě účetních-OSVČ bude logicky kontaktní osobou zpravidla sama podnikající fyzická osoba. Klíčové je, aby zvolená kontaktní osoba byla schopna efektivně plnit svou zákonnou úlohu, která spočívá především v průběžné komunikaci s Finančním analytickým úřadem.
Je dobré si také přečíst:
Jak nahlásit neplacení daní? nebo Jaké účetnictví vede OSVČ?