Musí se chybějící doba důchodového pojištění doplňovat až před důchodem?

Každý pojištěnec by měl pravidelně kontrolovat, zda jsou v evidenci České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) řádně zaznamenány všechny doby důchodového pojištění, které v průběhu svého života odpracoval nebo jinak získal, protože jakákoliv mezera či nesrovnalost v těchto záznamech může mít v budoucnu přímý a velmi negativní dopad na výši vypočteného starobního důchodu.
Chybějící doba pojištění v evidenci ČSSZ se přímo odráží na výsledné výši starobního důchodu, přičemž platí, že čím více dob pojištění v evidenci chybí, tím nižší může být výsledná vypočtená částka důchodu, a to bez ohledu na to, zda pojištěnec ve skutečnosti pracoval a pojistné skutečně odváděl.
Každý zaměstnanec i každá osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) by proto měla věnovat pozornost stavu své evidence u ČSSZ průběžně v průběhu celého svého pracovního života, a nikoliv až v okamžiku, kdy se blíží věk odchodu do důchodu, protože včasné řešení případných nesrovnalostí je vždy výrazně jednodušší, rychlejší a méně stresující než řešení problémů na poslední chvíli.

Je nutné čekat s doplněním údajů až na dobu těsně před podáním žádosti o důchod?

Podle oficiálního potvrzení tiskové sekce ČSSZ rozhodně není nutné čekat s doplněním chybějících údajů o dobách pojištění až do okamžiku, kdy pojištěnec podává žádost o starobní nebo invalidní důchod, protože většinu chybějících skutečností je zcela možné doložit a prokázat průběžně kdykoliv během aktivního pracovního života.
Pojištěnec má plné právo přistoupit k nápravě chybějících záznamů ve své evidenci ihned poté, co zjistí, že v jeho evidenci u ČSSZ existuje jakákoliv mezera nebo nesrovnalost, přičemž tento krok je vždy považován za žádoucí a pracovníci ČSSZ jsou připraveni pojištěncům v tomto ohledu vyjít vstříc a pomoci situaci vyřešit.
Průběžné doplňování chybějících dob pojištění je nejen možné, ale také vysoce doporučované, protože v okamžiku samotného přiznávání důchodu pak úředníci mohou vycházet z kompletních a přesných údajů, což celý proces vyřizování žádosti o důchod výrazně urychluje a zjednodušuje pro obě strany.

Doby zaměstnání – Chybějící záznamy o odpracovaných obdobích v rámci pracovního poměru či jiného obdobného vztahu je možné doložit kdykoliv průběžně, přičemž k prokázání těchto dob slouží zejména potvrzení od zaměstnavatelů, pracovní smlouvy, výplatní pásky nebo jiné relevantní doklady prokazující existenci a trvání pracovního poměru.
Doby samostatné výdělečné činnosti – Rovněž období, během nichž pojištěnec vykonával samostatnou výdělečnou činnost jako OSVČ a hradil povinné důchodové pojištění, lze doložit průběžně a není nutné s tímto krokem vyčkávat až na dobu bezprostředně před podáním žádosti o důchod.
Doby studia – Započítávané doby studia, tedy doby, které mohou být za určitých zákonem stanovených podmínek zahrnuty do celkové doby pojištění, je rovněž možné prokazovat a dokládat průběžně, aniž by bylo nutné čekat na okamžik žádosti o důchod.

Jedinou výjimkou, kterou je třeba si zapamatovat, je doklad o době péče o dítě do 4 let věku, který naopak nelze předložit a úředníci jej nemohou přijmout dříve, než je podána samotná žádost o starobní důchod, protože tato skutečnost musí být ze zákonných a administrativních důvodů doložena až v přímé souvislosti s řízením o přiznání důchodu.
Tato výjimka týkající se doby péče o dítě do 4 let věku je v podstatě jedinou situací, kdy pojištěnec skutečně musí počkat a příslušný doklad předložit až při samotném podání žádosti o důchod, přičemž všechny ostatní typy chybějících dob pojištění lze řešit průběžně bez nutnosti čekat.

Je pravdou, že právní předpisy upravující podmínky nároku na starobní důchod a způsob započítávání jednotlivých dob pojištění se v průběhu času mohou měnit, a v okamžiku samotného přiznávání důchodu je vždy nutné postupovat podle aktuálně platné legislativy, nicméně tato skutečnost v žádném případě neospravedlňuje odkládání doplnění chybějících údajů na poslední chvíli.
I v případě, že dojde ke změnám v zákonných pravidlech, je vždy výhodou mít v evidenci ČSSZ zaznamenány všechny doby pojištění, protože údaje, které nakonec nebudou potřebné nebo využitelné, jednoduše nebudou zohledněny, zatímco chybějící údaje mohou způsobit závažné komplikace při výpočtu důchodu a dodržování zákonných lhůt pro vyřízení žádosti.
Platí tedy jednoduchá logika: přebytečné záznamy nijak neškodí, zatímco chybějící záznamy mohou způsobit výrazné snížení důchodu a zbytečně zkomplikovat celý administrativní proces přiznávání dávky.

Pokud zjistíte, že ve vaší evidenci u ČSSZ chybí některá doba pojištění, můžete se podle vyjádření tiskové mluvčí ČSSZ osobně dostavit na příslušnou Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ), Pražskou správu sociálního zabezpečení (PSSZ) nebo Městskou správu sociálního zabezpečení Brno (MSSZ Brno) v kterýkoliv úřední den a záležitost osobně vyřídit.
Alternativně je také možné se předem telefonicky nebo e-mailem domluvit s konkrétním pracovníkem příslušné správy sociálního zabezpečení na individuálním termínu schůzky, což může být výhodné zejména tehdy, pokud je situace složitější a vyžaduje důkladnější přípravu nebo přinesení většího množství podkladů a dokumentů.
Včasná návštěva příslušné správy sociálního zabezpečení a proaktivní přístup k řešení chybějících dob pojištění je vždy tím nejlepším krokem, který pojištěnec může udělat ve svém vlastním zájmu, a to s dostatečným předstihem před plánovaným odchodem do důchodu.