Pracovní cesta představuje důležitý aspekt pracovněprávních vztahů, přičemž její přesné časové vymezení je klíčové pro správné určení nároků zaměstnance i splnění povinností zaměstnavatele. Začátek pracovní cesty musí být jednoznačně a písemně stanoven v příkazu k pracovní cestě, který vydává zaměstnavatel před jejím započetím.
Možnosti určení počátku pracovní cesty
Existuje několik běžných způsobů, jak může být stanoven počátek pracovní cesty:
- Odjezd z místa bydliště zaměstnance
- Odchod z pracoviště zaměstnance
- Odjezd z jiného předem určeného místa (například sídla společnosti)
- Konkrétní časový údaj stanovený zaměstnavatelem
Formální náležitosti
Pro právní jistotu obou stran je nezbytné, aby byl začátek i konec pracovní cesty:
- Jasně definován písemnou formou
- Předem odsouhlasen oběma stranami
- Zaznamenán v cestovním příkazu
- Archivován pro případné budoucí kontroly
Ukončení pracovní cesty
Podobně jako začátek, i konec pracovní cesty musí být přesně stanoven. Pracovní cesta obvykle končí:
- Návratem na pracoviště
- Příjezdem do místa bydliště
- Příjezdem na jiné předem určené místo
- V přesně stanovený čas určený zaměstnavatelem
Význam přesného určení
Přesné určení začátku a konce pracovní cesty má zásadní význam pro:
- Výpočet cestovních náhrad
- Evidenci pracovní doby
- Určení odpovědnosti zaměstnavatele
- Pojistné krytí zaměstnance během pracovní cesty
- Správné vyúčtování všech souvisejících výdajů
Právní rámec
Celý proces musí být v souladu s platnou legislativou, především se zákoníkem práce a souvisejícími předpisy. Veškerá dokumentace by měla být pečlivě vedena a archivována pro případné kontroly ze strany finančního úřadu nebo inspektorátu práce. Vždy musí být také pracovní cesty a s nimi související cestovní náhrady správně zohledněny v účetnictví