Pro jednotné měsíční hlášení má ČSSZ samostatnou datovou schránku

Do kdy se hlášení podává?

Hlášení musí být odesláno vždy od 1. do 20. dne v měsíci
Tento termín se vztahuje na měsíc, který bezprostředně následuje po měsíci, za který se hlášení podává
Příklad: za duben se podává v období 1. května až 20. května

JMHZ je bezpodmínečně nutné zpracovat a odeslat výhradně elektronicky
Papírová forma ani žádná jiná neelektronická forma podání není přípustná
Elektronické odeslání je možné třemi způsoby:
- Datovou schránkou – prostřednictvím speciální samostatné schránky zřízené jen pro JMHZ
- Datovým rozhraním ČSSZ – přímé napojení informačních systémů zaměstnavatele
- Elektronickou aplikací na ePortálu ČSSZ – přístupné online přes webový portál ČSSZ

ČSSZ zřídila pro účely JMHZ samostatnou, vyhrazenou datovou schránku
Tato schránka slouží výhradně pro podání JMHZ a jeho případných oprav
ID datové schránky pro JMHZ: iie254d
Při zasílání hlášení je naprosto zásadní zadat správný identifikátor této schránky
Záměna s jinou datovou schránkou ČSSZ může mít za následek, že hlášení nebude považováno za řádně podané

Pro veškerou ostatní komunikaci zaměstnavatelů s ČSSZ prostřednictvím datové schránky se používá jiná datová schránka
ID datové schránky pro obecnou komunikaci s ČSSZ: 5ffu6xk
Tyto dvě schránky je nutné striktně rozlišovat a nezaměňovat

Vždy zkontrolovat, zda odesíláte zprávu na správné ID datové schránky
Nepodání hlášení ve stanoveném termínu nebo nesprávnou formou může mít právní a finanční důsledky
Doporučuje se nastavit si interní procesy tak, aby bylo hlášení odesíláno s dostatečným předstihem před 20. dnem v měsíci