Proč si dávat pozor na e-mailové dohody o zaměstnancích s konkurencí?

Základní nezákonnost dohod o nepřetahování

• Dohoda o nepřetahování zaměstnanců mezi konkurenčními zaměstnavateli je ze zákona přestupkem
• Takové jednání je považováno za protisoutěžní praktiku, která narušuje fungování trhu práce
• Nezákonnost platí bez ohledu na formu, kterou byla dohoda uzavřena

Výše finančních sankcí

• Za tento přestupek hrozí významná pokuta až do výše 10 % z čistého obratu
• Obrat se vypočítává z posledního ukončeného účetního období provinilce
• Sankce má působit preventivně a odradit zaměstnavatele od těchto praktik

Formy uzavření nezákonné dohody

Neformální e-mailová komunikace

• Nezákonná dohoda může vzniknout i prostřednictvím běžné e-mailové korespondence
• Není nutné uzavírat formální písemnou smlouvu s podpisy a razítky
• Stačí neformální domluvení se prostřednictvím elektronické komunikace

Vznik závazku prostřednictvím e-mailu

• Pokud si zaměstnavatelé prostřednictvím e-mailů dohodnou, že si nebudou přetahovat zaměstnance
• Již samotná taková dohoda v e-mailové formě je nezákonná
• Nezákonnost je dána obsahem ujednání, ne formou jeho uzavření

Praktická realizace dohody

• K naplnění přestupku dochází zejména tehdy, když zaměstnavatelé takové ujednání skutečně realizují v praxi
• Stačí, že se zaměstnavatelé řídí vzájemnou dohodou a neoslovují zaměstnance konkurence
• Důkazem může být právě e-mailová komunikace kombinovaná s reálným chováním na trhu

Co by si měli zaměstnavatelé uvědomit

Snadnost uzavření nezákonné dohody

• Zaměstnavatelé musí být obezřetní při jakékoli komunikaci s konkurencí
• K uzavření mimosoutěžní dohody může dojít velmi snadno a neúmyslně
• Není třeba formálního písemného sjednání s právními náležitostmi

Riziko neformální komunikace

• Nezákonná dohoda může vzniknout i při běžné obchodní komunikaci
• Nebezpečná je zejména neformální e-mailová korespondence mezi personalisty nebo vedoucími pracovníky
• I ústní dohoda následně potvrzená e-mailem může být problematická

Jak může dohoda vzniknout

• Stačí vzájemné ujištění, že si firmy nebudou konkurovat v oblasti získávání zaměstnanců
• Není nutné detailní smluvní ujednání se všemi náležitostmi
• Postačí základní shoda na nepřetahování pracovníků navzájem

Další zakázané praktiky v oblasti zaměstnávání

Dohody o stanovení mezd

• Nepřípustné jsou také dohody s konkurencí o výši mezd zaměstnanců
• Koordinace ohledně jiných odměn pro zaměstnance je rovněž zakázána
• Takové jednání může být posuzováno jako kartelová dohoda o cenách

Kartelové posouzení

• Dohody o mzdách mezi konkurenty spadají pod kartelové právo
• Jsou vnímány jako forma cenové dohody, protože mzdy představují cenu práce
• Porušení může vést k sankcím od protimonopolního úřadu

Koordinace odměňování

• Zaměstnavatelé si nesmí domlouvat jednotné mzdové hladiny
• Zakázáno je koordinovat benefity a další formy odměňování
• Každá firma musí stanovovat své mzdové podmínky nezávisle

Obecná pravidla soutěže mezi zaměstnavateli

Povinnost vzájemné konkurence

• Ze zákona platí, že firmy mají mezi sebou o zaměstnance obecně soutěžit
• Soutěž na trhu práce je považována za důležitý prvek fungující ekonomiky
• Konkurence zajišťuje lepší podmínky pro zaměstnance

Drobné výjimky z pravidla

• Zákon připouští pouze velmi omezené výjimky z pravidla volné konkurence
• Tyto výjimky jsou striktně vymezeny a nelze je vykládat extenzivně
• Obecně platí, že všechny dohody omezující konkurenci jsou zakázané

Zákaz účelové koordinace

• Zaměstnavatelé se musí vyhnout účelové koordinaci v oblasti zaměstnávání
• Zakázána je koordinace podmínek odměňování s konkurenčními firmami
• Každá firma musí jednat na trhu práce nezávisle a autonomně

Praktické dopady pro firmy

Nutnost opatrnosti v komunikaci

• Personalisté a manažeři musí být opatrní při komunikaci s konkurencí
• E-mailová korespondence může být použita jako důkaz nezákonného jednání
• Doporučuje se vyhnout jakýmkoli diskuzím o nepřetahování zaměstnanců

Riziko neúmyslného porušení

• Firmy mohou neúmyslně porušit zákon při běžné obchodní komunikaci
• I zdánlivě nevinná poznámka v e-mailu může být problematická
• Důležité je školit zaměstnance o těchto rizicích

Ochrana před sankcemi

• Společnosti by měly mít jasné interní směrnice o komunikaci s konkurencí
• Zaměstnanci by měli být proškoleni o zakázaných praktikách
• Prevence je klíčová pro vyhnání se vysokým pokutám dosahujícím až 10 % obratu

Mohlo by vás také zajímat: Co náleží firmě za poškození jejího dobrého jména? Co znamená doložka mlčenlivosti o mzdě?