Zaměstnavatelé, kteří uzavírají dohody o provedení práce (DPP), musí od měsíce července roku 2024 splnit několik nových důležitých povinností ohledně zaměstnávání osob na DPP, aby byli v souladu s platnou legislativou. Nové požadavky, které se vztahují, je nyní možné splnit prostřednictvím jednoho tiskopisu na ePortálu České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tento tiskopis zjednodušuje administrativní proces a umožňuje zaměstnavatelům ušetřit čas i snížit riziko chyb.
Jednou z klíčových změn je povinné zaevidování všech zaměstnanců pracujících na DPP u ČSSZ. Zaměstnavatelé jsou povinni nahlásit nejen samotnou skutečnost zaměstnání na DPP, ale také detailní výkaz příjmů z těchto dohod. Tato povinnost se vztahuje na všechny pracovníky pracující na DPP bez ohledu na povinnost odvodů pojistného a musí být splněna nejpozději do 20. srpna 2024. Zmeškání tohoto termínu by mohlo vést k vážným důsledkům, včetně možných pokut a jiných sankcí.
Aby bylo splnění těchto povinností ještě jednodušší, musí být obě povinnosti – zaevidování a hlášení příjmů – předloženy elektronicky. Tento moderní přístup nejenže urychluje proces, ale také zajišťuje větší přesnost a bezpečnost při zpracování citlivých informací. Pro tento účel je k dispozici jeden společný formulář nazvaný „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“.
Formulář, který je klíčovým nástrojem pro splnění nových povinností, mohou zaměstnavatelé snadno najít na ePortálu ČSSZ. Je umístěn mezi tiskopisy určenými speciálně pro zaměstnavatele. Tento tiskopis nejenže umožňuje zaevidování a nahlášení příjmů z DPP, ale také nabízí možnost nahlášení jakýchkoli oprav souvisejících s již uvedenou evidencí. To znamená, že případné chyby nebo změny mohou být efektivně a rychle opraveny bez nutnosti podávání několika různých dokumentů. Kromě toho lze pomocí tohoto formuláře informovat o příjmech zaměstnanců, což je další důležitý aspekt pro zajištění úplného souladu s předpisy.
Detailní informace o všech zmíněných povinnostech a jejich správném plnění lze samozřejmě najít na oficiálním webu ČSSZ. Článek s názvem „Změny u DPP od 1. 7. 2024“ podrobně vysvětluje všechny potřebné kroky, které musí zaměstnavatelé podniknout. Tento článek slouží jako cenný zdroj informací a poskytuje podrobné návody a tipy, jak správně a efektivně splnit nové požadavky. Je tedy velmi doporučováno, aby zaměstnavatelé tento zdroj pravidelně sledovali a byli tak vždy informováni o aktuálních změnách a povinnostech.
Zavedení nového tiskopisu a celého elektronického procesu je krokem vpřed směrem k modernizaci a zjednodušení administrativy spojené s DPP. Elektronická podoba umožňuje rychlejší a přesnější zpracování dat, což přináší výhody jak pro zaměstnavatele, tak pro samotnou ČSSZ. Celý systém tak výrazně přispívá k lepšímu řízení a k vyšší míře compliance v oblasti sociálního zabezpečení.