Zaměstnávání lidí se nikdy neobejde bez povinností a odpovědností, jejichž plnění si musí zaměstnavatelé pečlivě hlídat. V dnešní dynamické a regulačně náročné době je klíčové, aby zaměstnavatelé důkladně rozuměli veškerým svým povinnostem, které se pojí s přijímáním zaměstnáváním a odměňováním svých pracovníků. V roce 2024 se významně mění pravidla týkající se zaměstnávání na dohody o provedení práce, což si vyžaduje zvýšenou pozornost zaměstnavatelů v oblasti mzdových záležitostí.
Je velmi důležité, aby zaměstnavatelé věnovali zvýšenou pozornost správnému zdanění mezd. To zahrnuje nejen správné stanovení výše daně z příjmů fyzických osob, která musí být odváděna z mezd zaměstnanců, ale také zajištění správného postupu při podání daňových přiznání. Kromě toho zaměstnavatelé musí zvládnout správně odvádět povinné odvody na zdravotní a sociální pojištění. Každý zaměstnavatel má povinnost přihlásit se jako plátce daně u finančního úřadu, pokud má zaměstnance, jejichž mzdy podléhají zdanění.
Stejně důležitá je registrace u České správy sociálního zabezpečení a zdravotních pojišťoven zaměstnanců. Každý zaměstnavatel, jehož pracovníci podléhají povinným odvodům na zdravotní a sociální pojištění, musí být řádně registrován u těchto institucí. Také je povinností zaměstnavatelů zajistit přihlášení zaměstnanců do povinného úrazového pojištění, které pokrývá rizika spojená s pracovními úrazy.
Od 1. července 2024 se pravidla pro registrace zaměstnavatelů zpřísňují. Nově se rozšiřuje povinnost registrace u místně příslušné správy sociálního zabezpečení i na ty zaměstnavatele, kteří zaměstnávají pracovníky na základě dohod o provedení práce, Registrace se povinné nově vztahuje i na zaměstnavatele zaměstnávající na dohody nepodléhají pojistnému na sociální pojištění. Zaměstnavatelé, kteří do té doby nebyli zahrnuti v registru zaměstnavatelů a mají k 1. červenci 2024 alespoň jednoho zaměstnance zaměstnaného na dohodu o provedení práce, mají povinnost se registrovat do 31. července 2024. Tento nový požadavek zvyšuje administrativní zátěž na zaměstnavatele, ale je nezbytné tyto povinnosti správně a včas plnit.
Kromě toho musí zaměstnavatelé do osmi dnů po nástupu zaměstnance do zaměstnání přihlásit tohoto zaměstnance na příslušné správě sociálního zabezpečení a na zdravotní pojišťovně. Tato povinnost se vztahuje na všechny zaměstnance, jejichž odměňování podléhá povinným odvodům na zdravotní a sociální pojištění. Nově od 1. července 2024 se tato povinnost vztahuje i na zaměstnance pracující na základě dohody o provedení práce, zatímco dříve tato povinnost platila pouze pro zaměstnance, u nichž bylo nutné odvádět pojistné.
Zaměstnavatelé mají též povinnost přihlásit a vykazovat příjmy zaměstnance pracujícího na základě dohody o provedení práce k 1. červenci 2024. Výkazní povinnost ohledně příjmů z DPP je nutné za červenec splnit nejpozději do 20. srpna 2024. Tato změna si vyžaduje, aby zaměstnavatelé aktualizovali své administrativní systémy a zajistili, že všechny údaje budou správně zaneseny v požadovaných termínech.
Všechny tyto nové povinnosti a změny v regulacích znamenají, že zaměstnavatelé budou muset přistoupit k zaměstnávání pracovníků s ještě větší pečlivostí a důkladností. Neplnění těchto povinností může vést k finančním postihům a dalším komplikacím, proto je nezbytné, aby každý zaměstnavatel pravidelně sledoval legislativní změny a zajišťoval soulad se všemi příslušnými předpisy a požadavky.