Nákup s nulou procentní sazbou DPH není dostupný pro každého. Je určen především pro podnikatele a firmy, které se věnují obchodním či jiným ekonomickým aktivitám a nakupují zboží právě pro podnikatelské účely.
Pokud chce tedy podnikatel plánuje nakupovat bez DPH, musí mít především přidělené DIČ neboli Daňové Identifikační Číslo. DIČ je klíčovým identifikačním prvkem pro daňové účely, který ukazuje právě na to, že dotyčná osoba či firma je registrovaným plátcem DPH. Tento identifikátor je nezbytný, aby mohla být příslušná transakce zaznamenána a provedena jako nákup bez daně. Při každé objednávce či nákupu musí podnikatel toto číslo správně uvést, zároveň s právoplatnou fakturační adresou. Správnost těchto údajů je klíčová, protože jakákoliv chyba může mít za následek ztrátu výhody nákupu bez DPH a komplikace s daňovým úřadem.
Navíc musí podnikatel ve své objednávce doložit, že je opravdu plátcem DPH. To znamená, že musí být schopen prokázat svou daňovou registraci, ať už prostřednictvím živnostenského listu, nebo pomocí speciálního průkazu podnikatele. Tento proces může zpočátku vypadat složitě, ale je nezbytný k tomu, aby dodavatel měl veškeré potřebné informace k vystavení faktury bez DPH. Dodavatel následně, na základě poskytnutého DIČ, prověří, zda je klient skutečně plátcem DPH a zda splňuje všechny podmínky pro nákup bez této daně.
Jakmile je vše ověřeno a schváleno, dodavatel vystaví fakturu, na které bude zobrazená cena zboží bez započítání DPH. To znamená, že zákazník uvidí na faktuře nižší částku, než by viděl v případě, kdy by byla přidána daň z přidané hodnoty. Pro mnoho podnikatelů to znamená výraznou finanční úsporu, zejména pokud jde o nákupy ve větším rozsahu. Je však důležité si uvědomit, že i když se může zdát lákavé nakupovat bez DPH, není to vždy možné a každý podnikatel musí dodržovat platnou legislativu, aby nedošlo k případným daňovým podvodům či nedostatkům při účetní evidenci.