Pozdní nahlášení zahraničního pracovníka a jak situaci řešit

Od října 2025 vstupuje v platnost nová povinnost pro zaměstnavatele, která ukládá nahlásit každého zahraničního zaměstnance České správě sociálního zabezpečení i příslušným úřadům práce ještě předtím, než tento pracovník skutečně začne vykonávat svou pracovní činnost. Tato administrativa musí být splněna předem, nikoliv až dodatečně po zahájení pracovního poměru. Pokud zaměstnavatel tuto povinnost nesplní řádně a včas, vystavuje se riziku nepříjemných sankcí, které mohou mít významný dopad na jeho podnikání i finanční situaci.

Scénáře zpětného nahlášení a jejich důsledky

V praxi mohou nastat různé situace, kdy zaměstnavatel z nějakého důvodu nesplní nahlašovací povinnost včas. Pokud dojde ke zpětnému nahlášení do pěti dnů od okamžiku, kdy zahraniční pracovník začal pracovat, a v této mezidobě neproběhne žádná kontrola ze strany příslušných orgánů, bude tato situace posuzována jako nehlášená práce, avšak bude sankcionována pouze jako přestupek, přičemž existuje možnost, že sankce může být dokonce prominuta – například v případě, že zaměstnavatel přesvědčivě doloží, že se opozdil s plněním povinnosti z vážných a omluvitelných důvodů. Pokud však k nahlášení dojde až po uplynutí pěti dnů od zahájení práce, zaměstnavatel se dopouští nehlášené práce, nicméně případná pokuta může zohlednit fakt, že pracovník byl zaměstnavatelem následně dohlášen. V nejhorším scénáři, kdy pracovník není nahlášen vůbec, se situace posuzuje jako klasická nehlášená práce, za kterou hrozí pokuta až do výše tří milionů korun.

Význam aktivní snahy o nápravu

I když došlo ke zpoždění v plnění nahlašovací povinnosti, je naprosto zásadní, aby zaměstnavatel pracovníka co nejdříve nahlásil. Aktivní snaha zaměstnavatele o nápravu pochybení a jeho vstřícný přístup k řešení situace mohou být významně zohledněny v případném přestupkovém řízení a zejména při rozhodování o výši ukládané sankce, což může vést k mírnějšímu postihu či dokonce k úplnému prominutí pokuty.

Mohlo by vás také zajímat: Jak nahlásit zaměstnance pracující na DPP ČSSZ? Jaké informace při vyslání zaměstnanců za prací musí dostat země vyslání?