Od 1. července 2024 dochází k významné změně v oblasti evidence zaměstnanců pracujících na Dohodu o provedení práce (DPP). Tato změna se týká všech zaměstnavatelů, kteří budou mít povinnost evidovat u České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ) veškeré zaměstnance pracující na základě DPP, a to bez ohledu na výši jejich příjmu či skutečnost, zda se jedná o takzvaně pojištěnou nebo nepojištěnou dohodu.
Je důležité zdůraznit, že tato nová povinnost musí být splněna výhradně elektronickou formou. Toto opatření je součástí širšího trendu digitalizace státní správy a má za cíl zefektivnit a zrychlit proces evidence a zpracování dat. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost disponovat odpovídajícím technickým vybavením a znalostmi pro elektronickou komunikaci s ČSSZ.
Zaměstnavatelé mají na výběr ze dvou způsobů, jak tuto novou povinnost splnit. První možností je pokračovat v dosavadní praxi, která je známá zejména zaměstnavatelům, kteří již v minulosti evidovali zaměstnance na pojištěné dohody. Tento způsob spočívá v využití systému e-Podání, konkrétně prostřednictvím formuláře „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“. Tento formulář je již mnoha zaměstnavatelům dobře známý a jeho použití může být pro ně nejjednodušší variantou.
Druhou, zcela novou možností, je využití nového formuláře s názvem VPDPP „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“. Tento nový formulář je specificky navržen pro potřeby nahlašování příjmů zaměstnanců na DPP a obsahuje integrovanou funkci pro zaevidování zaměstnance, který dosud nebyl u ČSSZ nahlášen. Tato možnost může být zvláště užitečná pro zaměstnavatele, kteří potřebují současně nahlásit nástup zaměstnance i jeho příjem z DPP.
Zavedení tohoto nového formuláře VPDPP představuje snahu o zjednodušení procesu evidence pro zaměstnavatele. Tím, že umožňuje současné nahlášení nástupu zaměstnance i jeho příjmu, může potenciálně snížit administrativní zátěž spojenou s evidencí zaměstnanců na DPP. Je to krok směrem k efektivnějšímu a ucelenějšímu systému evidence pracovněprávních vztahů.