Jak se odběratel dozví, že dodavatel uvedl informace o odebraném náhradním plnění do evidence?
Automatické oznámení e-mailem
• Odběratel obdrží automaticky generovaný e-mail ihned poté, co dodavatel úspěšně zadá a uloží informace o odebraném náhradním plnění do centrální evidence systému.
• E-mail je zaslán na kontaktní adresu, kterou odběratel buď předem sdělil dodavateli při uzavírání obchodní smlouvy, nebo kterou odběratel sám aktivně uvedl a zaregistroval přímo v online aplikaci Evidence náhradního plnění během procesu registrace svého uživatelského účtu.
• Notifikační e-mail slouží jako okamžité potvrzení, že transakce byla řádně zaznamenána v systému a že příslušné údaje o odběru výrobků nebo služeb od dodavatele jsou nyní oficiálně evidovány v databázi.
Přístup do aplikace a kontrola dokladů
• V těle e-mailu je umístěn přímý odkaz (hyperlink), který odběratele nasměruje přímo do webové nebo mobilní aplikace Evidence náhradního plnění, kde jsou uchovávány veškeré relevantní informace.
• Odběratel se může kdykoli přihlásit do aplikace pomocí svých přihlašovacích údajů (uživatelského jména a hesla), které si vytvořil při první registraci do systému.
• Po přihlášení má odběratel možnost důkladně zkontrolovat evidovaný doklad, ověřit jeho správnost, úplnost a přesnost všech uvedených údajů včetně data odběru, typu a množství produktů či služeb, fakturační částky a dalších podstatných parametrů.
• Systém umožňuje zobrazit detailní historii všech transakcí a náhradních plnění, takže odběratel má kompletní přehled o svých odběrech v čase.
Význam informace pro odběratele
• Tato informace má pro odběratele zcela zásadní a klíčový význam, protože poskytuje oficiální a ověřitelné potvrzení o realizaci náhradního plnění.
• Dává odběrateli právní jistotu a důkazní prostředek, že prostřednictvím konkrétního odběru výrobků a služeb od certifikovaného dodavatele aktivně a prokazatelně splnil svoji zákonnou povinnost.
• Povinnost zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP) může být podle platné legislativy splněna buď přímo zaměstnáváním těchto osob, nebo alternativně právě formou náhradního plnění.
• Evidence poskytuje nezpochybnitelný důkaz, že odběratel splnil celou svoji zákonnou povinnost, nebo alespoň její podstatnou část, což je důležité zejména při kontrolách ze strany státních orgánů, úřadu práce nebo jiných kontrolních institucí.
• Dokumentace v systému chrání odběratele před případnými sankcemi, pokutami nebo jinými postihy za nesplnění zákonných povinností týkajících se zaměstnávání OZP.
Mohlo by vás také zajímat: Jak čerpat náhradní plnění? Nový nižší limit pro náhradní plnění v roce 2026