Jak správně nahrát XML pro registraci zaměstnance a JMHZ na ePortálu ČSSZ

Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ)?

• Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) je nová povinnost, která byla spuštěna od 1. dubna 2026
• Jedná se o povinnost, kterou musí zaměstnavatelé plnit výhradně elektronicky – neexistuje papírová ani jiná alternativa
• ČSSZ zaznamenala první chyby a nejasnosti ze strany zaměstnavatelů při plnění této nové povinnosti
• Správné zvládnutí procesu vyžaduje důkladnou znalost postupu a použití správného datového rozhraní

Proč je důležité použít správné XML datové rozhraní?

• Pro správné nahrání a odeslání údajů je nezbytné použít správné datové rozhraní ve formátu XML
• Týká se to dvou klíčových podání:
  • REGZEC – Registrace zaměstnance
  • JMH – Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
• Bez správného formátu XML nelze data úspěšně odeslat ani zvalidovat
• XML soubor musí být vytvořen příslušným účetním nebo mzdovým softwarem, který podporuje dané datové rozhraní ČSSZ

Kde a jak XML nahrát na ePortálu ČSSZ?

• XML soubory pro REGZEC i JMH lze na ePortálu ČSSZ nahrát pouze jediným správným způsobem
• Musíte využít výhradně službu:

„Podání nahráním dat z účetního systému“

• Tato služba umožňuje:
  • Nahrát XML soubor vytvořený softwarem
  • Zvalidovat nahraná data (ověření správnosti formátu a obsahu)
  • Odeslat podání prostřednictvím ePortálu ČSSZ

Na co si dát pozor – nejčastější chyby

• Nelze použít tlačítko „Načíst tiskopis ze souboru“ v sekci „Tiskopisy“ – tato funkce pro daná podání nefunguje a není k tomu určena
• Nahrané údaje nelze po nahrání nijak upravit – před nahráním je nutné důkladně zkontrolovat správnost všech dat v XML souboru
• Použití nesprávné služby na ePortálu způsobí, že podání nebude přijato nebo zpracováno správně

Mohlo by vás také zajímat: Jak to bude s registrací zaměstnavatelů do Jednotného měsíčního hlášení? Proč na JMHZ důkladně připravit software i mzdové a personální pracovníky?