Kdy musí zaměstnavatel odeslat aktualizovaný záznam o pracovním úrazu?

Pokud dojde na pracovišti k závažnějšímu pracovnímu úrazu, vzniká zaměstnavateli ze zákona povinnost tento úraz řádně zdokumentovat a vyhotovit o něm oficiální záznam.
Tento záznam o pracovním úrazu je zaměstnavatel povinen neprodleně odeslat zdravotní pojišťovně, u které je zraněný zaměstnanec v době úrazu registrován a řádně pojištěn.
Povinnost odeslání záznamu se vztahuje na všechny závažnější pracovní úrazy, nikoli pouze na úrazy s trvalými následky nebo smrtelným koncem.
Zaměstnavatel je odpovědný za správnost, úplnost a pravdivost veškerých údajů, které jsou v záznamu o pracovním úrazu uvedeny.

Kdy vzniká povinnost zaslat aktualizovaný záznam

Povinnost zaslat aktualizovaný záznam vzniká tehdy, pokud dojde ke změně jakýchkoliv údajů oproti původně odeslanému záznamu.
Aktualizace záznamu je nutná zejména v těchto konkrétních situacích:
- Dojde ke změně diagnózy – pokud lékaři v průběhu léčení zjistí, že původně stanovená diagnóza byla nesprávná nebo neúplná, a stanoví diagnózu novou nebo zásadně odlišnou.
- Dojde k závažnému zhoršení zdravotního stavu zaměstnance – pokud se zdravotní stav zraněného pracovníka v průběhu léčby výrazně a zásadně zhorší oproti stavu popsanému v původním záznamu.
- Objeví se nové skutečnosti – pokud vyjdou najevo nové informace nebo okolnosti, které přímo souvisejí s daným pracovním úrazem a které nebyly v době vyhotovení původního záznamu známy.

Zaměstnavatel je povinen aktualizovaný záznam o pracovním úrazu zdravotní pojišťovně zaslat neprodleně, tedy bez zbytečného odkladu.
Jakmile se zaměstnavatel o nových skutečnostech nebo změnách dozví, nesmí s odesláním aktualizace otálet ani ji záměrně odkládat.
Průtahy v odeslání aktualizovaného záznamu mohou mít pro zaměstnavatele negativní právní důsledky.

Aktualizovaný záznam se zasílá výhradně zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance, tedy té pojišťovně, u které je daný pracovník pojištěn.
Zaměstnavatel je povinen správně identifikovat příslušnou zdravotní pojišťovnu a zajistit, aby aktualizace byla doručena na správné místo.