Čerpání dovolené v roce 2026

Pravidla čerpání dovolené jsou zakotvena v zákoně č. 262/2006 Sb., tedy v zákoníku práce, a to konkrétně v ustanoveních § 217 až § 220.
Tato právní úprava zůstává pro rok 2026 beze změny – žádná novelizace ani úprava dotčených paragrafů v mezidobí nenastala, a proto se zaměstnavatelé i zaměstnanci mohou plně opřít o dosavadní výklad a praxi.
Zákoník práce v těchto ustanoveních upravuje jak samotné právo na dovolenou, tak způsob jejího rozvržení, podmínky převádění do dalšího roku a povinnosti obou stran pracovního vztahu.

Kdo určuje čerpání dovolené?

Primární právo i povinnost určit zaměstnanci čerpání dovolené má vždy zaměstnavatel – toto pravidlo platí bez výjimky i v roce 2026.
Zaměstnavatel je tedy tím, kdo v první řadě rozhoduje o tom, kdy zaměstnanec nastoupí na dovolenou, a to s ohledem na provozní potřeby organizace.
Zákoník práce však nezakazuje dohodu mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem – v praxi proto velmi často dochází k situaci, kdy zaměstnanec podá žádost o dovolenou v konkrétním termínu a zaměstnavatel s tímto termínem souhlasí.
I v případě takové dohody je však nutné dodržet veškerá zákonná pravidla, zejména pravidlo o vyčerpání minimálního rozsahu dovolené v příslušném kalendářním roce.

Zaměstnavatel je povinen rozvrhnout čerpání dovolené tak, aby zaměstnanec mohl vyčerpat celou délku dovolené, na kterou mu vznikl nárok, v tom kalendářním roce, ve kterém tento nárok vznikl.
Pro rok 2026 to konkrétně znamená, že dovolená, na kterou zaměstnanci vznikne nárok v průběhu roku 2026, musí být zásadně vyčerpána do 31. prosince 2026.
Toto pravidlo má chránit zaměstnance před tím, aby jim zaměstnavatel bezdůvodně bránil v čerpání dovolené a nutil je ji hromadit.
Výjimky z tohoto pravidla existují, ale jsou zákonem přesně vymezeny – jde zejména o:
- překážky v práci na straně zaměstnance (například čerpání rodičovské dovolené, dlouhodobá pracovní neschopnost apod.),
- závažné provozní důvody na straně zaměstnavatele, které znemožňují čerpání dovolené v daném roce.

Zákon předpokládá, že dovolená bude čerpána v celku, tedy v jednom nepřerušeném úseku.
Pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou, může být dovolená rozvržena po částech.
V takovém případě zákon stanoví podmínku: alespoň jedna část dovolené musí tvořit nepřetržitý úsek v délce nejméně 2 týdnů.
Tuto minimální délku jednoho celku je možné zkrátit, ale pouze na základě výslovné dohody se zaměstnancem – zaměstnavatel nemůže kratší rozsah stanovit jednostranně.
Smyslem tohoto pravidla je zajistit zaměstnanci dostatečně dlouhý odpočinek, který skutečně plní regenerační funkci.

Pokud zaměstnanec ze závažných provozních důvodů nebo z důvodu zákonných překážek v práci nevyčerpá dovolenou za rok 2026 v roce 2026, má zaměstnavatel povinnost:
- určit čerpání této nevyčerpané dovolené nejpozději do konce roku 2027,
- o tomto čerpání rozhodnout nejpozději do 30. června 2027.
Pokud zaměstnavatel tuto povinnost nesplní a do konce června 2027 o čerpání zbývající dovolené nerozhodne, přechází právo rozhodovat o termínu dovolené na zaměstnance.
Zaměstnanec v takovém případě:
- písemně oznámí zaměstnavateli termín čerpání nevyčerpané dovolené,
- toto oznámení musí učinit nejméně 14 dní před plánovaným nástupem na dovolenou.
Zaměstnavatel je povinen takový termín respektovat a nemůže zaměstnanci v čerpání bránit.

Od roku 2021 zákoník práce umožňuje zaměstnanci požádat o převedení části dovolené do následujícího roku – tato možnost platí i v roce 2026.
Převedení dovolené však podléhá přísným podmínkám:
- Převést lze pouze tu část dovolené, která přesahuje zákonné minimum, tedy:
  - u běžných (nepedagogických) zaměstnanců: část přesahující 4 týdny dovolené,
  - u pedagogických pracovníků: část přesahující 6 týdnů dovolené.
O převedení části dovolené z roku 2026 do roku 2027 může tedy požádat pouze ten zaměstnanec, jemuž za rok 2026 vznikne zákonný nárok na dovolenou delší, než je uvedené zákonné minimum.
Žádost musí být podána písemně a zaměstnavatel není povinen jí automaticky vyhovět – závisí na konkrétních okolnostech a nastavení pracovního vztahu.
Smyslem tohoto institutu je umožnit zaměstnancům, kteří mají nadstandardní délku dovolené, flexibilněji plánovat svůj odpočinek napříč kalendářními roky.

Od roku 2021 platí, že dovolená se vypočítává v hodinách, nikoliv ve dnech – toto pravidlo se uplatňuje i v roce 2026.
Změna metodiky výpočtu přinesla spravedlivější přístup zejména pro zaměstnance s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou nebo pro zaměstnance pracující na zkrácený úvazek.
Při převádění dovolené, určování jejího čerpání i při výpočtu nároku je proto vždy nutné pracovat s hodinovým vyjádřením délky dovolené.