Do kdy a jak splnit informační povinnost k povinnému spoření na stáří zaměstnancům?
Od 1. ledna 2026 vstoupil v platnost a nabyl účinnosti zásadní zákon upravující povinný příspěvek zaměstnavatelů na produkty spoření na stáří pro své zaměstnance. Tato nová legislativní úprava představuje významnou změnu v oblasti zaměstnaneckých benefitů a sociálního zabezpečení, neboť zaměstnavatelům nyní vzniká zákonná povinnost pravidelně přispívat na doplňkové penzijní spoření nebo na penzijní připojištění určité skupiny svých zaměstnanců.
Povinnost přispívat se konkrétně vztahuje výhradně na ty zaměstnance, kteří v rámci svého pracovního zařazení vykonávají takzvanou rizikovou práci, zařazenou do třetí kategorie rizikovosti.
Informační povinnost zaměstnavatele:
- Musí informovat zaměstnance o nároku, vzniku nároku a způsobu uplatnění
- Informace musí být včasná, srozumitelná a úplná
- Informace se týká všech dotčených zaměstnanců
Forma poskytnutí informace:
- Povinně písemná forma (listinná nebo elektronická)
- U elektronické formy musí být možnost uložení a tisku
- Musí být doručena každému oprávněnému zaměstnanci
Lhůty pro informování:
- Stávající zaměstnanci: do 15. 1. 2026
- Noví nebo přeřazení zaměstnanci: před zahájením výkonu rizikové práce
- Žádné prodlení není přípustné
Klíčový obsah informace:
- Nárok nevzniká automaticky, je nutná písemná žádost
- Zaměstnanec musí uvést penzijní společnost a číslo účtu
- Bez poskytnutí informací nemá zaměstnavatel povinnost platit
- Jasné instrukce k podání žádosti
Povinnost vyplácet příspěvek:
- Po řádné žádosti musí zaměstnavatel příspěvek vyplácet
- Platí po celou dobu výkonu rizikové práce
- Nelze se zprostit povinnosti
Sankce:
- Za nevyplácení řádně uplatněného příspěvku hrozí pokuta
- Maximální výše pokuty: 2 000 000 Kč
- Sankce je velmi přísná pro motivaci zaměstnavatelů
Mohlo by vás také zajímat: Jaké budou povinnosti zaměstnavatelů k povinnému spoření zaměstnancům? Kolik přispívá zaměstnavatel na DIP?