Do kdy a kam je třeba zaměstnancům zaplatit povinný příspěvek na spoření na stáří?
Od 1. ledna 2026 vstoupila v platnost zcela nová zákonná povinnost, která se týká všech zaměstnavatelů v České republice, kteří zaměstnávají pracovníky vykonávající rizikovou práci zařazenou do třetí kategorie rizikovosti. Tato povinnost spočívá v tom, že zaměstnavatel musí přispívat na spoření na stáří těmto zaměstnancům za předpokladu, že konkrétní zaměstnanec během jednoho kalendářního měsíce odpracuje minimálně tři směny v této rizikové kategorii práce.
Informační povinnost zaměstnavatele
Stávající zaměstnanci:
- Zaměstnavatel měl povinnost informovat všechny zaměstnance vykonávající rizikovou práci ve třetí kategorii rizikovosti o jejich právu požádat o příspěvek na spoření na stáří nejpozději do 15. ledna 2026
Noví zaměstnanci:
- Při přijetí nového zaměstnance na pozici s rizikovou prací třetí kategorie musí být tento zaměstnanec okamžitě informován o svém právu na příspěvek
Vznik nároku zaměstnance na příspěvek
Podmínky vzniku nároku:
- Zaměstnanec musí odpracovat alespoň tři směny ve třetí kategorii rizikovosti během jednoho kalendářního měsíce
- Zaměstnanec musí podat písemnou žádost o příspěvek svému zaměstnavateli
- Nárok vzniká až v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla žádost podána
Praktický příklad:
- Pokud zaměstnanec podá žádost v dubnu 2026, nárok na příspěvek vzniká poprvé za květen 2026
- V květnu musí zaměstnanec opět odpracovat minimálně tři rizikové směny
- Zaměstnavatel pak musí příspěvek za květen uhradit nejpozději do konce června 2026
Termín pro zaplacení příspěvku
Platební lhůta:
- Příspěvek musí být odeslán nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po skončení měsíce, za který se příspěvek platí
Konkrétní příklady termínů:
- Za leden 2026 → zaplacení nejpozději do 28. února 2026
- Za únor 2026 → zaplacení nejpozději do 31. března 2026
- Za březen 2026 → zaplacení nejpozději do 30. dubna 2026
- Za duben 2026 → zaplacení nejpozději do 31. května 2026
Kam se příspěvek zasílá
Způsob úhrady:
- Příspěvek se zasílá přímo na účet penzijního připojištění nebo doplňkového penzijního spoření zaměstnance
- Zaměstnanec musí ve své žádosti uvést kompletní bankovní údaje
- Nutné údaje zahrnují číslo účtu a kód banky příslušného penzijního produktu
Důležité upozornění:
- Zaměstnanci nesmí zapomenout do žádosti uvést přesné a aktuální bankovní údaje svého spoření
Výše povinného příspěvku
Výpočet příspěvku:
- Příspěvek činí vždy 4 % z vyměřovacího základu zaměstnance na pojistné na sociální zabezpečení
- Výše se tedy odvíjí od hrubé mzdy zaměstnance za daný měsíc
Evidence a transparentnost
Mzdový list:
- Výše zaměstnavatelem odeslaného příspěvku bude vždy uvedena na mzdovém listu zaměstnance
- Příspěvek se uvádí v měsíci, kdy byl skutečně uhrazen na účet spoření
- Tímto způsobem má zaměstnanec přehled o tom, kdy a kolik mu bylo zasláno
Mohlo by vás také zajímat: Jaké budou povinnosti zaměstnavatelů k povinnému spoření zaměstnancům? Dobrovolný a povinný příspěvek zaměstnavatele ne penzi není totéž