Mnozí zaměstnanci si nejsou jisti, s jakým předstihem by měli svého zaměstnavatele informovat o svém záměru vzít si dovolenou. Tato nejistota může vést k nedorozuměním a potenciálním konfliktům na pracovišti.
Zákoník práce má přitom jasně stanovené pravidlo týkající se oznamování dovolené. Zaměstnanec je povinen informovat svého zaměstnavatele o plánovaném čerpání dovolené s dostatečným předstihem minimálně 14 dnů před zamýšleným začátkem dovolené. Toto pravidlo má za cíl poskytnout zaměstnavateli dostatečný čas na přizpůsobení pracovního rozvrhu a zajištění plynulého chodu pracoviště v době nepřítomnosti zaměstnance.
Je důležité si uvědomit, že tato čtrnáctidenní lhůta je považována za minimální standard. V mnoha případech může být vhodné, aby zaměstnanec oznámil svůj záměr čerpat dovolenou ještě s větším předstihem, zejména pokud se jedná o delší dovolenou nebo o období, kdy je na pracovišti obvykle vyšší pracovní vytížení.
Toto pravidlo platí univerzálně pro všechny typy dovolené, včetně standardní dovolené na zotavenou, ale i pro případy dočerpávání zbývající dovolené z předchozího kalendářního roku. Je běžnou praxí, že zaměstnanci mají možnost převést si nevyčerpanou dovolenou do následujícího roku, ale i v těchto případech musí dodržet stanovenou oznamovací lhůtu.
Zaměstnanec a zaměstnavatel se mohou vzájemně dohodnout na jiné době oznámení, která může být kratší nebo delší než stanovených 14 dnů. Tato dohoda může být součástí pracovní smlouvy, vnitřních předpisů společnosti nebo může být uzavřena ad hoc pro konkrétní případ čerpání dovolené.