Dokládání příjmů se nelze vyhnout, ani když se rozhodnete pro režim paušální daně. Je to jeden z klíčových aspektů, které podnikatel v rámci svého podnikání nesmí opomenout. Zaručuje to, že jsou splněny všechny zákonné předpoklady potřebné k jeho úspěšné účasti v paušálním režimu. Ačkoli samotná povaha paušální daně zjednodušuje mnohé administrativní procesy tím, že vylučuje potřebu složitého účetnictví a podávání daňového přiznání, neznamená to, že by bylo možné zcela zanedbat vedení záznamů o příjmech.
V rámci tohoto daňového režimu je třeba důkladně a přesně zaznamenávat o příjmy, které generuje podnikatelská činnost. Tyto záznamy slouží jako podklad k prokázání, že jsou splněny příjmové limity jednotlivých pásem i celkový limit stanovený zákonem pro účast v tomto typu daňového režimu. Limity určují nejen možnost vstupu do paušálního režimu, ale také jeho udržení v následujících zdaňovacích obdobích. Je tedy nezbytné mít vždy přesné a aktuální údaje o vašich příjmech, aby v případě kontroly bylo možné prokázat jejich soulad s podmínkami paušální daně.
Zákon sice neposkytuje striktní pravidla o tom, jak by konkrétně tyto záznamy měly vypadat, dává podnikatelům určitou volnost a flexibilitu ve vedení jejich evidence. Avšak to, co je zásadní, je zajištění, aby evidence byla pravidelně aktualizována, byla přesná a obsažná. Záznamy by měly obsahovat podrobnosti o všech příjmech plynoucích ze samostatné činnosti.
Je moudré mít tyto záznamy vedené v elektronické podobě, neboť to umožňuje lepší přehlednost, rychlejší manipulaci s daty a snazší zpřístupnění potřebných informací, a pokud by se stalo, že úřady budou požadovat dodání těchto podkladů, můžete je jednoduše poskytnout bez časových prodlev. Při vedení elektronické evidence se také doporučuje pravidelně zálohovat data, aby nedošlo k jejich ztrátě například vlivem náhlého selhání techniky. Dále je vhodné mít určité povědomí o tom, jak správně kategorizovat příjmy, což může napomoci v efektivnějším řízení podnikatelské činnosti a lépe reflektuje ekonomickou situaci podniku.