Fakturace mezi plátcem DPH a neplátcem DPH je záležitostí, která zahrnuje několik důležitých aspektů a detailů, které je třeba pečlivě zvážit. Rozdíly mezi fakturami vystavovanými plátci a neplátci DPH mohou být pro někoho matoucí, proto je nezbytné důkladně rozumět všem specifikům, která s fakturací souvisí. Přestože základní náležitosti faktury zůstávají stejné a platí pro všechny subjekty, bez ohledu na jejich status ohledně DPH, existují specifické požadavky, které musí plátce DPH při vystavování faktury neplátci DPH splnit.
Nezbytnými náležitostmi každé faktury, bez ohledu na to, zda ji vystavuje plátce či neplátce DPH, jsou především údaje umožňující přesně identifikovat jak odběratele, tak dodavatele. Tyto údaje zahrnují například přesný název nebo obchodní jméno subjektu, jeho adresu, IČO (identifikační číslo organizace) a DIČ (daňové identifikační číslo), jsou-li přiděleny. Dále je nezbytné, aby na faktuře byl uveden její vlastní název, číslo, které by mělo být unikátní a v souladu s interním číslováním dokladů dodavatele, a seznam jednotlivých položek, které jsou fakturovány. U každé položky musí být jasně uvedeno, co přesně je fakturováno, v jakém množství a za jakou cenu.
Vedle těchto základních údajů existují specifické požadavky, které jsou stanoveny pro plátce DPH. Plátce DPH totiž musí na faktuře uvést dodatečné informace ohledně daně z přidané hodnoty. Konkrétně to znamená, že faktura musí obsahovat základ daně, což je částka, ze které se DPH vypočítává, dále je nutné uvést sazbu daně, která se liší v závislosti na typu zboží či služby, a výši daně vyjádřenou v korunách českých. Tyto informace jsou klíčové nejen pro samotný proces fakturace, ale i pro následné účetnictví a daňové přiznání.
Dalším důležitým údajem, který musí být zohledněn, je den uskutečnění zdanitelného plnění. To je datum, kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby a které může být odlišné od samotného data vystavení faktury. Toto datum je nezbytné pro správné určení daňového období, do kterého bude transakce zařazena. V případě, že jsou den uskutečnění plnění a datum vystavení faktury rozdílné, musí být obě data na faktuře zřetelně uvedena.
Vystavení faktury je také neodmyslitelně spojeno s určením způsobu, jakým má být provedena úhrada. Platba může probíhat různými způsoby, jako například bankovním převodem, v hotovosti nebo jiným sjednaným způsobem, a proto je důležité, aby faktura obsahovala informace o preferovaném způsobu platby. Kromě toho je nezbytné uvést datum splatnosti, do kterého musí být částka uhrazena, což umožňuje oběma stranám jasnou orientaci ohledně časového rámce, ve kterém je třeba peníze převést.
V konečném důsledku je fakturace procesem, který, ač se na první pohled může jevit jako rutina, vyžaduje značnou pozornost k detailům a preciznost, zvláště když jde o fakturování mezi plátcem a neplátcem DPH. Nedodržení některé z předepsaných náležitostí může vést k chybám, které mohou mít nepříjemné důsledky jak pro dodavatele, tak odběratele, například v podobě daňových nesrovnalostí či problémů s úhradou faktury. Proto je důležité, aby každý plátce DPH měl jasné povědomí o tom, jak správně fakturovat neplátci DPH, a aby věnoval dostatečnou pozornost všem aspektům, které tento proces zahrnuje.