Pokud se podnikatel, který vede účetnictví, rozhodne přejít na jednodušší režim daňové evidence, musí být připraven na to, že samotný proces přechodu nebude rychlý ani administrativně snadný. Přechod od účetnictví k daňové evidenci není možný úplně kdykoli.
Tento krok je totiž podmíněn zákonným požadavkem, podle kterého musí podnikatel setrvat v systému účetnictví minimálně po dobu pěti let. Teprve po uplynutí této lhůty je možné uvažovat o přechodu na jiný systém evidence. Nezáleží tedy pouze na rozhodnutí podnikatele, ale i na tom, jak dlouho již účetnictví vede.
Podnikatel, který začal vést účetnictví například před dvěma lety, bude tedy muset čekat dalších tři roky, než bude moci uskutečnit přechod na daňovou evidenci. Tento zákonný požadavek má své důvody, jelikož zajišťuje určitou stabilitu v účetních procesech a zamezuje častému a možná i chaotickému přecházení mezi různými systémy evidence. Takže podnikatel by měl být trpělivý a plánovat tento krok dlouhodobě dopředu.
Před přechodem i po něm je nutné udělat mnoho úkonů, které musí obě období plynule propojit
Pokud lhůta pro přechod k daňové evidenci nebrání, bude samotná změna o něco snazší, ovšem ani tak se neobejdete bez práce a řady administrativních úkonů. Ještě před samotným přechodem je nutné vyřídit několik klíčových záležitostí, které mohou být nejen časově náročné, ale také požadovat pečlivou pozornost k detailům. Některé procesy v účetnictví budou muset být uzavřeny provedením inventarizace, uzavřením účetních knih a sestavením účetní závěrky.
Proces přechodu neznamená však jen uzavření starých evidencí, ale také plný přenos určitých údajů a postupů do nového systému daňové evidence. Mnoho administrativních úkonů musí plynule pokračovat jako by ke změně vůbec nedošlo. To platí zejména pro úpravu základu daně, který musí být zvýšen nebo snížen dle specifických kritérií.
Je nutné upravit základ daně například o dluhy za kalendářní rok, ve kterém bylo vedeno účetnictví, a které budou splaceny již pod daňovou evidencí. Stejně tak musí být základ daně zvýšen o přijaté zálohy, pokud tyto zálohy spadají do doby vedení účetnictví, ale budou realizovány až během vedení daňové evidence.
Na druhou stranu je třeba základ daně snížit o pohledávky, které vznikly v době vedení účetnictví, ale splaceny budou až při vedení daňové evidence. Tento krok je důležitý pro zajištění spravedlivého a přesného zdanění, které reflektuje ekonomickou realitu podniku v přechodném období.
Před zahájením celého procesu přechodu není rozhodně na škodu konzultovat případ s odborníkem, který může poskytnout nezbytné rady a pomoci k hladšímu zvládnutí situace.