Jak je to s cestovními náhradami při přerušení pracovní cesty?
- Přerušení pracovní cesty na žádost zaměstnance má přímý vliv na poskytování cestovních náhrad
- Během přerušení pracovní cesty dochází k zastavení vyplácení všech zákonných cestovních náhrad
- Doba přerušení se považuje za volný čas zaměstnance, nikoliv pracovní dobu
- Veškeré výdaje vzniklé během přerušení hradí zaměstnanec sám
- Nejčastěji se přerušení projevuje u stravného a nákladů na ubytování
Důležité aspekty přerušení pracovní cesty:
- Zaměstnanec by měl být předem informován o finančních dopadech přerušení
- Zaměstnanec by měl počítat s tím, že v době přerušení hradí veškeré výdaje ze svých prostředků
- Pro zamezení pozdějších sporů je nutná přesná dokumentace přerušení
- Dohoda o přerušení pracovní cesty musí být vždy sjednána předem
- V dohodě musí být přesně stanoveny časové údaje o začátku a konci přerušení
Praktické dopady přerušení pracovní cesty:
- Zaměstnavatel nevyplácí stravné za dobu přerušení
- Náklady na ubytování v době přerušení nese zaměstnanec
- Jízdní výdaje během přerušení nejsou kompenzovány
- Přerušení může mít vliv na kapesné u zahraničních cest
- Zaměstnanec by měl důkladně zvážit finanční dopady přerušení
Formální náležitosti přerušení pracovní cesty:
- Žádost o přerušení musí být řádně zdokumentována
- Dohoda o přerušení vyžaduje souhlas zaměstnavatele
- Přesný čas začátku a konce přerušení musí být písemně zaznamenán
- Doporučuje se evidovat důvod přerušení pracovní cesty
- Pravidla pro přerušení by měla být součástí interních směrnic
Praktická doporučení pro zaměstnance:
- Vždy si předem spočítejte náklady spojené s přerušením pracovní cesty
- Konzultujte přerušení s dostatečným předstihem
- Uchovejte si dokumentaci o času přerušení
- Informujte se o vnitřních předpisech zaměstnavatele týkajících se přerušení pracovních cest
- Pamatujte, že v době přerušení nemáte nárok na žádné cestovní náhrady
Přečtěte si také: Kdy je možné sjednat dohodu o přerušení pracovní cesty? Odkud se počítá pracovní cesta?