Prokazování bezúhonnosti je důležitým procesem, který slouží k ověření, zda osoba nemá záznam v trestním rejstříku, a tudíž je považována za důvěryhodnou. Tento proces je obzvláště významný v právních rámci České republiky a Evropské unie a obvykle je požadován v souvislosti s vykonáváním určitých povolání či pro různé administrativní účely.
Občané České republiky a osoby, které mají trvalý pobyt na jejím území, prokazují svou bezúhonnost prostřednictvím výpisu z evidence Rejstříku trestů ČR. Tento dokument může být dokládán buď v listinné, anebo elektronické podobě, přičemž je důležité, že obě formy jsou rovnocenné. To poskytuje občanům flexibilitu v závislosti na jejich preferencích nebo dostupnosti technologií. V praxi to znamená, že mají možnost volby mezi tradiční papírovou formou a moderní elektronickou verzí, kterou lze často rychleji a efektivněji zajistit a distribuovat. Rejstřík trestů je centrální evidence záznamů o pravomocných odsouzeních osob za trestné činy a přestupky a tento výpis je jeho souhrnným výsledkem, který poskytuje přehled o právní minulosti dotyčné osoby.
Pro občany jiných členských států Evropské unie platí, že bezúhonnost musí být prokázána výpisem z evidence trestů, který vydává stát jejich občanství. Toto nařízení respektuje princip vzájemného uznávání a spolupráce mezi státy EU, jehož cílem je zajistit, že občané mohou snadno a efektivně prokázat svou bezúhonnost v jiných členských státech, než je jejich vlastní. V praxi to znamená, že pokud například španělský občan chce prokázat svou bezúhonnost v České republice, obrátí se na příslušné orgány ve Španělsku, aby vydaly příslušný výpis, který bude uznán i na území ČR.
U občanů třetích zemí, tedy těch, kteří nejsou státními příslušníky ani České republiky, ani jiného členského státu Evropské unie má dokládání specifická pravidla. Tito občané musí prokázat svou bezúhonnost dokladem, který osvědčuje jejich trestní bezúhonnost, a tento doklad musí být vydán autoritou státu, jehož jsou občany. V případě, že v jejich domovské zemi není možné takový doklad získat, může mít jejich doklad formu čestného prohlášení o bezúhonnosti, které musí být učiněno před notářem nebo jiným odpovědným orgánem jejich státu. Tento alternativní způsob je důležitý zejména pro osoby pocházející z jurisdikcí, kde není evidence trestů systematicky vedena nebo není běžně dostupná pro veřejnost.
Všechny doklady o bezúhonnosti musí být při předložení aktuální, což znamená, že nesmějí být starší než tři měsíce od jejich vydání. Trestní bezúhonnost je totiž dynamická vlastnost, která se může v čase měnit.
Tento složitý proces prokazování bezúhonnosti je tedy nejen nástrojem pro ochranu veřejného zájmu a bezpečnosti, ale také mechanismem, jak zajistit spravedlivé a rovné příležitosti pro všechny jednotlivce,