Jak se uplatňuje sleva na pojistném zaměstnavatele v jednotném měsíčním hlášení?

Od 1. dubna 2026 jsou zaměstnavatelé povinni podávat nové Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMH), které představuje zásadní administrativní změnu v oblasti sociálního a zdravotního pojištění.
Toto hlášení v sobě slučuje více dosavadních povinností a výkazů do jednoho elektronického podání.
Mnozí zaměstnavatelé si nejsou jisti, jak prostřednictvím tohoto nového formuláře správně uplatnit nárok na slevu na sociálním pojistném zaměstnavatele za způsobilé zaměstnance.
JMH tak nahrazuje celou řadu dosavadních tiskopisů, mimo jiné i dosavadní „Přehled o výši pojistného“, přes který se sleva uplatňovala dříve.

Kde přesně se sleva uplatňuje v rámci JMH?

Sleva na povinném sociálním pojistném zaměstnavatele se uplatňuje prostřednictvím tzv. „Pojistné části“ elektronického podání označovaného jako JMHZ.
Tato pojistná část je povinnou součástí každého jednotlivého měsíčního podání a plně nahrazuje dřívější tiskopis „Přehled o výši pojistného“.
V pojistné části zaměstnavatel konkrétně uvede:
- Počet zaměstnanců, za které slevu v daném měsíci uplatňuje.
- Úhrn vyměřovacích základů všech zaměstnanců, za které je sleva nárokována.
- Uvedená částka úhrnu vyměřovacích základů se zaokrouhluje na celé koruny nahoru.

Kromě souhrnné pojistné části musí zaměstnavatel vyplnit také část formuláře věnovanou jednotlivým zaměstnancům.
U každého zaměstnance, za kterého je sleva uplatňována, zaměstnavatel uvede konkrétní důvod, na jehož základě sleva náleží.
Příkladem takového důvodu může být například:
- Zaměstnanec je starší 55 let.
- Zaměstnanec pracuje na kratší pracovní úvazek, například 20 hodin týdně.
- Kombinace obou výše uvedených skutečností.
Správné a úplné uvedení důvodu u každého zaměstnance je podmínkou pro řádné uplatnění slevy.

Slevu na pojistném zaměstnavatele lze uplatnit nejpozději do dne splatnosti pojistného.
Obecná lhůta splatnosti pojistného činí do 20. dne následujícího kalendářního měsíce po měsíci, za který se pojistné odvádí.
Tato lhůta je totožná s lhůtou pro podání samotného JMH, obě povinnosti tedy musí být splněny ve stejný termín.
Sleva je považována za řádně uplatněnou, pokud zaměstnavatel ve lhůtě splatnosti: 1. Slevu odečetl od celkové výše pojistného, které byl povinen odvést. 2. Odvedl pojistné snížené o tuto slevu. 3. Slevu vykázal ve formuláři JMHZ v příslušné pojistné části.