Jak splnit povinný podíl odběrem výrobků či služeb?
Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci mají ze zákona povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši 4 % z celkového počtu svých zaměstnanců. Tuto povinnost lze splnit několika způsoby, přičemž jedním z nich je právě odběr výrobků či služeb od firem zaměstnávajících více než 50 % osob se zdravotním postižením.
Výpočet a hodnoty pro rok 2024
Pro rok 2024 byla stanovena průměrná měsíční mzda na 43 967 Kč, což je klíčová hodnota pro výpočet povinného podílu. Při plnění povinnosti odběrem výrobků či služeb je nutné dosáhnout částky, která odpovídá sedminásobku této průměrné měsíční mzdy. Konkrétně tedy pro rok 2024 musí firma odebrat zboží či služby v celkové hodnotě 307 769 Kč, aby splnila povinnost za jednoho zaměstnance se zdravotním postižením.
Praktické aspekty plnění povinného podílu
Při realizaci náhradního plnění je důležité věnovat pozornost několika klíčovým aspektům:
1. Výběr dodavatele
- Dodavatel musí být registrován v oficiálním seznamu poskytovatelů náhradního plnění
- Je nutné ověřit, zda má dodavatel dostatečnou kapacitu pro poskytnutí náhradního plnění
2. Dokumentace
- Veškeré faktury a dodací listy musí být řádně evidovány
- Je nutné uchovávat dokumentaci pro případnou kontrolu
3. Časové hledisko
- Odběr musí být realizován v kalendářním roce, za který se povinný podíl plní
- Je vhodné rozložit odběry rovnoměrně během roku
Příklady vhodných výrobků a služeb
Mezi běžně odebírané výrobky a služby v rámci náhradního plnění patří:
- Kancelářské potřeby
- Úklidové služby
- Ostraha objektů
- Pracovní oděvy a ochranné pomůcky
- Propagační předměty
- Tiskařské služby
- Údržba zeleně
Doporučený postup při realizaci
- Nejprve si vypočítejte přesnou částku, kterou potřebujete pokrýt
- Vyhledejte vhodné dodavatele v registru poskytovatelů náhradního plnění
- Ověřte dostupnou kapacitu vybraných dodavatelů
- Naplánujte odběry s ohledem na běžnou spotřebu vaší organizace
- Průběžně kontrolujte plnění limitu
- Archivujte veškerou související dokumentaci
Tento způsob plnění povinného podílu je administrativně poměrně jednoduchý a pro mnoho firem představuje efektivní řešení, jak splnit zákonnou povinnost a současně získat potřebné výrobky či služby pro své podnikání.