Jaká jsou pravidla dovolené ve výpovědní lhůtě?
Zaměstnavatel disponuje oprávněním nařídit zaměstnanci, jemuž byla dána výpověď, čerpání nevyčerpané dovolené během výpovědní lhůty. Toto oprávnění vychází z ustanovení zákoníku práce, který dává zaměstnavateli možnost určovat termín čerpání dovolené. Je však nutné zdůraznit, že toto nařízení není libovolné a podléhá přísným formálním náležitostem. Zaměstnavatel je povinen vydat písemné nařízení o čerpání dovolené, které musí být zaměstnanci doručeno v dostatečném předstihu – konkrétně nejméně 14 kalendářních dnů před plánovaným zahájením dovolené. Tento časový limit slouží k ochraně zaměstnance a umožňuje mu adekvátní přípravu na čerpání dovolené.
Procesní náležitosti a forma oznámení
Písemná forma nařízení dovolené ve výpovědní lhůtě není pouze formalitou, ale představuje zákonný požadavek, jehož nedodržení může způsobit neplatnost takového nařízení. Dokument by měl obsahovat přesné vymezení termínu čerpání dovolené s uvedením prvního a posledního dne. Zaměstnavatel by měl v nařízení specifikovat také rozsah čerpaných dnů dovolené a zajistit prokazatelné doručení zaměstnanci. V praxi se často využívá osobní předání proti podpisu nebo doručení prostřednictvím datové schránky či doporučeného dopisu s doručenkou.
Situace, kdy nelze dovolenou vyčerpat
V některých případech nastávají okolnosti, které znemožňují čerpání dovolené během výpovědní lhůty. Tyto překážky mohou být dvojího charakteru. Za prvé, mohou existovat časové důvody – například pokud je výpovědní lhůta příliš krátká nebo pokud by nebylo možné dodržet zákonnou lhůtu pro oznámení čerpání dovolené. Za druhé, mohou nastat provozní důvody na straně zaměstnavatele, kdy by nepřítomnost zaměstnance mohla závažně narušit chod firmy nebo dokončení svěřených úkolů před odchodem zaměstnance.
Finanční kompenzace za nevyčerpanou dovolenou
V případě, že z objektivních důvodů není možné, aby zaměstnanec vyčerpal zbývající dovolenou během výpovědní lhůty, nastupuje zákonná povinnost zaměstnavatele poskytnout finanční náhradu. Zaměstnavatel je povinen proplatit nevyčerpanou dovolenou ve formě náhrady mzdy nebo platu, která odpovídá výši průměrného výdělku za příslušný počet nevyčerpaných dnů dovolené. Tato finanční kompenzace musí být zahrnuta do závěrečného vyúčtování a vyplacena ve standardním výplatním termínu, který následuje po skončení pracovního poměru.
Výpočet náhrady mzdy za nevyčerpanou dovolenou
Finanční náhrada za nevyčerpanou dovolenou se vypočítává z průměrného výdělku zaměstnance. Pro tento účel se používá průměrný výdělek zjištěný za předchozí kalendářní čtvrtletí. Náhrada mzdy odpovídá výši, kterou by zaměstnanec obdržel, kdyby dovolenou skutečně čerpal. Je důležité poznamenat, že tato náhrada podléhá zdanění a odvodům na sociální a zdravotní pojištění stejně jako běžná mzda nebo plat.
Přečtěte si také: Co když zaměstnanec přečerpá dovolenou? Kdy se zaměstnanci krátí dovolená?