Jakou dokumentaci je třeba vést ke kategorizaci práce?

Kategorizace práce je zákonná povinnost každého zaměstnavatele, která spočívá v tom, že zaměstnavatel musí důkladně posoudit veškeré práce, jež jeho zaměstnanci v rámci svého pracovního poměru pravidelně vykonávají, a to konkrétně z hlediska míry zdravotního rizika, které tyto práce pro zaměstnance představují
Na základě tohoto posouzení a zhodnocení míry zdravotního rizika zaměstnavatel následně rozřadí jednotlivé práce do čtyř kategorií, přičemž první kategorie zahrnuje práce s prakticky nulovým zdravotním rizikem, druhá kategorie zahrnuje práce s mírnou mírou zdravotního rizika, třetí kategorie zahrnuje práce se zvýšenou mírou zdravotního rizika a čtvrtá kategorie pak zahrnuje práce s nejvyšší mírou zdravotního rizika

Přehled povinné dokumentace

Pokud zaměstnavatel zařadí některé práce do druhé kategorie rizikovosti, má povinnost tuto skutečnost písemně oznámit příslušným orgánům ochrany veřejného zdraví
Těmito orgány jsou konkrétně Krajská hygienická stanice (KHS) a Státní zdravotní ústav (SZÚ)
Kopii tohoto oznámení je zaměstnavatel povinen archivovat pro účely případných kontrol

V případě, že zaměstnavatel identifikuje práce spadající do třetí nebo čtvrté kategorie rizikovosti, nestačí pouhé oznámení, ale zaměstnavatel musí nejprve vypracovat podrobný písemný návrh na zařazení těchto prací do příslušné kategorie
Tento návrh musí být zaslán orgánům ochrany veřejného zdraví, tedy příslušné Krajské hygienické stanici
Kopii odeslaného návrhu si zaměstnavatel pečlivě archivuje

Po obdržení návrhu vydá KHS příslušné správní rozhodnutí, které obsahuje buď souhlasné, nebo zamítavé stanovisko k navrhovanému zařazení prací
Pokud je rozhodnutí kladné, obsahuje oficiální potvrzení o zařazení konkrétních prací do kategorie 3 nebo 4
Součástí tohoto kladného rozhodnutí jsou také závazná pravidla a postupy týkající se ochrany zdraví zaměstnanců při výkonu těchto rizikových prací
Toto rozhodnutí, včetně veškeré související dokumentace, musí zaměstnavatel pečlivě archivovat a mít jej kdykoli k dispozici pro účely kontrol bezpečnosti práce

Posledním, avšak stejně důležitým dokumentem je vnitřní směrnice zaměstnavatele upravující kategorizaci práce
Tato směrnice musí přehledně a jednoznačně rozřazovat do příslušných kategorií všechny pracovní pozice, které u daného zaměstnavatele existují
Směrnice slouží jako interní závazný dokument, podle kterého je celá kategorizace práce u zaměstnavatele prováděna a přezkoumávána