Problematika zaúčtování povinného podílu za zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP) představuje důležitou součást účetní agendy mnoha společností. Každý zaměstnavatel, který zaměstnává více než 25 zaměstnanců v pracovním poměru, musí řešit zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši povinného podílu 4 % z celkového počtu zaměstnanců.
Období zaúčtování
Je naprosto zásadní, aby byl odvod povinného podílu správně časově zařazen do účetního období, ve kterém došlo k nesplnění povinnosti zaměstnávání OZP. Toto pravidlo vychází z účetní zásady časové a věcné souvislosti, kdy náklady musí být zachyceny v období, se kterým časově a věcně souvisí.
Účetní předpis a jeho detaily
Zaúčtování předpisu odvodu:
- Na stranu MD (má dáti) se použije účet 548 – Ostatní provozní náklady
- Na stranu D (dal) se použije účet 345 – Ostatní daně a poplatky
Zaúčtování samotné úhrady:
- Na stranu MD (má dáti) se použije účet 345 – Ostatní daně a poplatky
- Na stranu D (dal) se použije účet 221 – Bankovní účty
Praktické aspekty účtování
Při účtování je důležité věnovat pozornost správné dokumentaci a evidenci. Doporučuje se vést podrobnou analytickou evidenci k účtu 548, která umožní jasné oddělení nákladů souvisejících s povinným podílem OZP od ostatních provozních nákladů. Toto rozdělení je užitečné zejména pro:
- Kontrolní účely
- Statistické vykazování
- Daňovou optimalizaci
- Interní reporting
Návaznost na další účetní procesy
Zaúčtování povinného podílu má přímou souvislost s:
- Měsíční účetní závěrkou
- Ročním účetním výkaznictvím
- Daňovým přiznáním
- Sestavováním výroční zprávy
Kontrolní mechanismy
Pro zajištění správnosti zaúčtování je vhodné implementovat následující kontrolní mechanismy:
- Pravidelná kontrola správnosti zaúčtování
- Ověření časového zařazení
- Kontrola úplnosti dokumentace
- Sledování termínů pro odvod povinného podílu
Důležité je taká vědět kam povinný podíl zaslat, aby byl skutečně u instituce, kde bát má.