Kam zaúčtovat povinný podíl za zaměstnávání OZP?
Problematika zaúčtování povinného podílu za zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP) představuje důležitou součást účetní agendy mnoha společností. Každý zaměstnavatel, který zaměstnává více než 25 zaměstnanců v pracovním poměru, musí řešit zákonnou povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši povinného podílu 4 % z celkového počtu zaměstnanců.
Období zaúčtování
Je naprosto zásadní, aby byl odvod povinného podílu správně časově zařazen do účetního období, ve kterém došlo k nesplnění povinnosti zaměstnávání OZP. Toto pravidlo vychází z účetní zásady časové a věcné souvislosti, kdy náklady musí být zachyceny v období, se kterým časově a věcně souvisí.
Účetní předpis a jeho detaily
Zaúčtování předpisu odvodu:
- Na stranu MD (má dáti) se použije účet 548 – Ostatní provozní náklady
- Na stranu D (dal) se použije účet 345 – Ostatní daně a poplatky
Zaúčtování samotné úhrady:
- Na stranu MD (má dáti) se použije účet 345 – Ostatní daně a poplatky
- Na stranu D (dal) se použije účet 221 – Bankovní účty
Praktické aspekty účtování
Při účtování je důležité věnovat pozornost správné dokumentaci a evidenci. Doporučuje se vést podrobnou analytickou evidenci k účtu 548, která umožní jasné oddělení nákladů souvisejících s povinným podílem OZP od ostatních provozních nákladů. Toto rozdělení je užitečné zejména pro:
- Kontrolní účely
- Statistické vykazování
- Daňovou optimalizaci
- Interní reporting
Návaznost na další účetní procesy
Zaúčtování povinného podílu má přímou souvislost s:
- Měsíční účetní závěrkou
- Ročním účetním výkaznictvím
- Daňovým přiznáním
- Sestavováním výroční zprávy
Kontrolní mechanismy
Pro zajištění správnosti zaúčtování je vhodné implementovat následující kontrolní mechanismy:
- Pravidelná kontrola správnosti zaúčtování
- Ověření časového zařazení
- Kontrola úplnosti dokumentace
- Sledování termínů pro odvod povinného podílu
Důležité je taká vědět kam povinný podíl zaslat, aby byl skutečně u instituce, kde bát má.