Klíčovým faktorem pro dodavatele náhradního plnění je předchozí rok a počet zaměstnaných osob se zdravotním postižením v tomto období. Zaměstnavatel musí prokázat, že v předcházejícím kalendářním roce skutečně zaměstnával osoby se zdravotním postižením, přičemž toto zaměstnávání muselo probíhat na takzvaném chráněném trhu práce.
Registrace u Úřadu práce
Další nezbytnou podmínkou je registrace u Úřadu práce České republiky jako zaměstnavatel na chráněném trhu práce. Tento proces zahrnuje:
- Podání žádosti o vymezení chráněných pracovních míst
- Doložení potřebné dokumentace
- Splnění všech zákonných podmínek pro získání statusu zaměstnavatele na chráněném trhu práce
Výpočet limitů a možnosti poskytování náhradního plnění
Z počtu zaměstnaných OZP v předchozím roce se vypočítává limit pro poskytování náhradního plnění v roce současném. Tento limit je stanoven zákonem a určuje maximální objem poskytovaného náhradního plnění, které může zaměstnavatel nabídnout svým odběratelům.
Důsledky nesplnění podmínek
V případě, že zaměstnavatel v předchozím kalendářním roce nezaměstnával žádnou osobu se zdravotním postižením, automaticky ztrácí možnost být v aktuálním roce dodavatelem náhradního plnění. Toto pravidlo je striktní a nelze jej obejít žádným způsobem.
Průběžné sledování a evidence
Pro úspěšné fungování jako dodavatel náhradního plnění je nezbytné:
- Pravidelně sledovat počty zaměstnaných OZP
- Vést přesnou evidenci poskytnutého náhradního plnění
- Dodržovat všechny zákonné povinnosti související s evidencí v elektronickém systému
- Průběžně aktualizovat údaje v registru dodavatelů náhradního plnění
Dlouhodobá perspektiva
Pro stabilní pozici dodavatele náhradního plnění je důležité vytvořit dlouhodobou strategii zaměstnávání OZP, která zahrnuje:
- Vytvoření vhodných pracovních podmínek
- Zajištění potřebných úprav pracovního prostředí
- Pravidelné vzdělávání a rozvoj zaměstnanců s postižením
- Budování vztahů s organizacemi podporujícími zaměstnávání OZP
Být dodavatelem náhradního plnění je velmi záslužná činnost, ale je nutné znát k tomu všechna potřebná pravidla a splňovat výše uvedené podmínky.