Zaměstnavatel má ze zákona právo zaměstnanci zrušit dovolenou kdykoliv, pokud je prokazatelně ohroženo fungování nebo dokonce existence firmy a dotčený zaměstnanec je jediný, kdo může krizovou situaci vyřešit. Tento krok však nemůže být učiněn lehkomyslně a vyžaduje řádné doložení důvodů ze strany zaměstnavatele. V praxi to znamená, že zaměstnavatel musí být schopen přesvědčivě prokázat, že bez přítomnosti konkrétního zaměstnance by byla činnost firmy vážně narušena, nebo že by dokonce mohlo dojít k úplnému zániku podniku.
Například, pokud firma řeší kritickou technickou závadu, kterou je schopen opravit pouze jeden specialista, a bez jeho zásahu by mohla nastat významná finanční ztráta či přerušení dodávek zákazníkům, může zaměstnavatel rozhodnout o zrušení dovolené tohoto odborníka. V takových situacích zaměstnavatel musí nejen doložit konkrétní povahu krizové situace, ale také proč je daný zaměstnanec klíčový k jejímu vyřešení. Zákon vyžaduje, aby všechny důkazy byly řádně zdokumentovány a archívovány pro případ kontroly úřadů.
Zaměstnavatel je povinen jednoznačně prokázat zrušení dovolené a kompenzovat zaměstnanci vzniklou situaci
Důvod ke zrušení dovolené musí mít zaměstnavatel jednoznačně doložen. To zahrnuje písemné zprávy, dokumentace nebo svědectví, které mohou potvrdit naléhavost a nezbytnost přítomnosti konkrétního zaměstnance. V praxi může jít například o písemné hlášení od technologického týmu o kritické poruše, nebo o emailovou korespondenci s hlavními klienty, která naznačuje nezbytnost okamžitého zásahu daného zaměstnance.
Za případné zneužití práva zaměstnavatele na zrušení zaměstnancovy dovolené hrozí zaměstnavateli samozřejmě pokuta. Úřady práce a další dozorové orgány mohou provádět kontroly, a pokud zjistí neoprávněné zrušení dovolené, mohou uložit sankce zahrnující vysoké pokuty. Tyto pokuty mají sloužit jako prevence proti zneužívání této možnosti a zajišťují, aby zaměstnavatelé nenarušovali odpočinek svých zaměstnanců bez skutečně vážných důvodů.
Kromě finančních sankcí může neoprávněný zásah do dovolené také negativně ovlivnit morálku zaměstnanců, kteří mohou pociťovat frustraci a snížení loajality vůči firmě. Je tedy v zájmu zaměstnavatele, aby k zrušení dovolené přistupoval s maximální opatrností a pouze v situacích, kdy je to skutečně nevyhnutelné.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne zaměstnanci dovolenou zrušit, vzniká mu tím povinnost uhradit zaměstnanci náklady, které prokazatelně zaměstnanci uvedeným zrušením vznikly. Tato povinnost je zakotvena v zákoníku práce a zajišťuje, aby zaměstnanci nebyli finančně poškozeni kvůli změně plánů vnucené zaměstnavatelem. Náklady mohou zahrnovat například nevratné výdaje na cestovní rezervace, storno poplatky za zrušení ubytování, nebo jiné výdaje, které zaměstnanec musel vynaložit v souvislosti s plánovanou dovolenou.
Zaměstnanec žádající úhradu nákladů ze zrušenou dovolenou musí doložit, že náklady vznikly
Aby zaměstnanec mohl získat náhradu, musí být schopen prokázat uvedené náklady prostřednictvím relevantních dokladů jako jsou účtenky, faktury nebo smlouvy. Zaměstnavatel je poté povinen tyto náklady proplatit bez zbytečného odkladu. Tento přístup zajišťuje, že zaměstnanci nejsou ekonomicky znevýhodněni v důsledku služebních potřeb firmy a motivuje zaměstnavatele, aby zrušení dovolené důkladně zvažovali.
.V souhrnu můžeme říci, že možnost zrušení dovolené zaměstnavatelem je omezena přísnými zákonnými podmínkami a je spojena s povinnostmi kompenzace. Tento systém má chránit práva zaměstnanců a zajistit, aby tito nebyli zbytečně rušeni ve svém právu na odpočinek, zatímco umožňuje zaměstnavatelům řešit skutečně naléhavé situace.