Každý rok, jak se blíží konec ledna, přichází na mysl mnoha zaměstnanců otázka ročního zúčtování daně. Tento proces, ačkoliv může znít jako něco, co by mělo proběhnout automaticky, tak není automatický. Není to totiž tak, že by se roční zúčtování daně udělalo samo. Aby zaměstnanec mohl využít této možnosti, musí se o ni výslovně přihlásit a to konkrétním způsobem a v přesně stanoveném termínu.
O roční zúčtování si zaměstnanec musí vždy požádat a doložit k němu podklady
Zaměstnanec musí vždy svůj zájem o roční zúčtování daně vyjádřit jednoznačně a to podpisem k tomu určeného dokumentu, který je žádosti o provedení daného zúčtování. Tento dokument, který je často označován lidově jako „Růžové prohlášení“ z důvodu své charakteristické barvy, je zásadním předpokladem pro provedení ročního zúčtování. Podpisem tohoto prohlášení zaměstnanec nejen vyjadřuje svůj zájem o roční zúčtování, ale zároveň poskytuje souhlas s tím, aby za něj zúčtování bylo provedeno.
Proces zúčtování ale vyžaduje i další nezbytnou aktivitu zaměstnance. Mzdová účtárna zaměstnavatele musí mít k dispozici všechny potřebné podklady od zaměstnance, aby mohla zúčtování provést. Tyto dokumenty, kterými jsou zejména doklady k uplatnění daňových slev a odpočtů, musí být účtárně předány nejpozději do poloviny února, tedy ve stejném termínu, kdy musí zaměstnanec požádat o zúčtování.