Na přípravu jednotného měsíčního hlášení zbývají poslední tři měsíce

Základní informace o systému

Co je JMHZ:

• Nový systém jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů
• Nahradí desítky různých měsíčních reportů jedním elektronickým formulářem
• Zjednoduší komunikaci zaměstnavatelů s úřady
• Údaje se budou posílat pouze na jedno místo – MPSV (Ministerstvo práce a sociálních věcí)

Důležitá data

1. ledna 2026:

• Vstoupí v účinnost nový zákon o JMHZ

1. dubna 2026:

• Zahájení povinného zasílání jednotného měsíčního hlášení
• Od tohoto data musí firmy posílat pouze jeden souhrnný dokument měsíčně

Do března 2026:

• Poslední měsíce na přípravu
• Nutnost dokončit všechny úpravy a kontroly

Termíny pro zasílání hlášení

Pravidla odesílání:

• Hlášení se podává jednou měsíčně
• Lhůta: vždy do 20. dne následujícího měsíce
• Pokud připadne 20. den na víkend, hlášení se podává první následující pracovní den
• Výhradně elektronická forma

Obsah hlášení

Individualizované údaje o zaměstnancích (měsíční báze):

• Příjmy zaměstnanců
• Sražené zálohy na daň z příjmů
• Uplatněné slevy na dani
• Pojistné (zdravotní a sociální)
• Provedené opravy odvodů
• Výsledky ročního zúčtování záloh na daň
• Další relevantní informace o zaměstnancích

Souhrnné údaje za zaměstnavatele (měsíční báze):

• Celkové pojistné
• Celkové sražené zálohy na daň
• Počet zaměstnanců
• Další agregované údaje

Co musí zaměstnavatelé do dubna 2026 udělat

Úprava mzdových softwarů:

• Zajistit kompatibilitu se systémem JMHZ
• Implementovat funkce pro automatické generování hlášení
• Otestovat správnost exportu dat
• Proškolit zaměstnance pracující s mzdovým systémem

Kontrola registrací na ČSSZ (do konce března 2026):

• Zkontrolovat, zda jsou správně evidováni všichni současní zaměstnanci
• Ověřit, že jsou odhlášeni všichni bývalí zaměstnanci
• Opravit případné nesrovnalosti v evidenci
• Nesrovnalosti by způsobily chyby v nových hlášeních

Prověrka evidencí podle zákoníku práce:

• Zkontrolovat stav všech povinně vedených evidencí
• Opravit případné chyby a nedostatky
• Po zavedení systému nebudou možné dodatečné „papírové opravy“
• Důležitá je přesnost a úplnost dat již před prvním hlášením

Alternativy pro malé zaměstnavatele

Pro zaměstnavatele, kteří nechtějí investovat do softwaru:

• Možnost využít elektronickou aplikaci na portálu ČSSZ
• Údaje bude nutné vyplňovat ručně
• Tato varianta bude časově náročnější
• Nebude automatická kontrola a export dat jako u mzdových softwarů
• Vyšší riziko chyb při ručním zadávání

Výhody mzdového softwaru oproti ruční aplikaci:

• Automatické generování hlášení
• Systém pracuje samostatně
• Zaměstnavatel pouze kontroluje a případně doplňuje údaje
• Nižší časová náročnost
• Menší riziko chyb

Přínosy pro státní správu

Nová data k dispozici:

• Individualizované údaje o zaměstnancích na měsíční bázi
• Lepší přehled o trhu práce v reálném čase
• Možnost rychlejší reakce na změny
• Efektivnější kontrola plnění povinností zaměstnavatelů
• Snazší vyhledávání nesrovnalostí a chyb

Doporučení pro zaměstnavatele

Okamžité kroky (leden-únor 2026):

• Kontaktovat dodavatele mzdového softwaru
• Zjistit termíny dodání aktualizací
• Naplánovat implementaci změn
• Začít s kontrolou evidence zaměstnanců na ČSSZ

Bezprostřední příprava (březen 2026):

• Dokončit kontrolu všech evidencí
• Otestovat nový systém hlášení
• Proškolit odpovědné zaměstnance
• Připravit kontrolní mechanismy
• Vytvořit interní postupy pro pravidelné zasílání

Důležité upozornění:

• Čas na přípravu se rychle krátí
• Nedostatečná příprava může vést k problémům a sankcím
• Lepší začít s přípravou dříve než později
• Komplexní změna vyžaduje čas a pozornost

Mohlo by vás také zajímat: Jak to bude s registrací zaměstnavatelů do Jednotného měsíčního hlášení? Změny v povinnostech zaměstnavatelů ohledně zdravotního pojištění od roku 2026