Zaměstnavatelé, kteří mají ve svém pracovním kolektivu zaměstnance pracující na základě dohody o provedení práce (DPP), se od července 2024 potýkají s novými administrativními povinnostmi vůči ČSSZ. Tyto povinnosti vyplývají ze změn v legislativě a mají za cíl zlepšit evidenci a kontrolu pracovních vztahů založených na DPP. Jedná se o významnou změnu, která se dotýká mnoha firem a organizací napříč celou Českou republikou.
Nově musí zaměstnavatelé každý měsíc podávat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) dva důležité dokumenty. Prvním z nich je „Přehled o výši pojistného“, který slouží k vyčíslení odvodů na sociální pojištění. Druhým dokumentem je takzvaný „Výkaz DPP“, který poskytuje ČSSZ detailní informace o zaměstnancích pracujících na dohodu o provedení práce.
Výkaz DPP je obzvláště důležitý, neboť obsahuje klíčové údaje o každém zaměstnanci na DPP. Zahrnuje základní identifikační údaje zaměstnance, informace o délce jeho zaměstnání na základě DPP a také údaje o výši příjmů, které zaměstnanec z této dohody v předešlých měsících získal. Tyto informace jsou pro ČSSZ nezbytné pro správnou evidenci a případnou kontrolu pracovněprávních vztahů.
Může však nastat situace, kdy zaměstnanec pracující na DPP v některém měsíci nemá žádný příjem. To může být způsobeno různými faktory, například sezónností práce, dočasným pozastavením činnosti nebo jinými okolnostmi. V takovém případě se nabízí otázka, jak má zaměstnavatel postupovat při plnění svých nových povinností.
Odpověď na tuto otázku je poměrně jednoznačná, V měsících, kdy zaměstnanec na DPP nemá žádný příjem, zaměstnavateli nevzniká povinnost podávat příslušný formulář o výši pojistného, protože při nulovém příjmu nevzniká ani žádná povinnost odvodu pojistného, a tedy není co vykazovat.
Situace je však odlišná v případě druhého dokumentu – Výkazu DPP. Tento výkaz musí být podáván za všechny měsíce v období od nástupu zaměstnance do zaměstnání až do jeho skončení. To znamená, že zaměstnavatel musí podat Výkaz DPP i za ty měsíce, ve kterých byl příjem zaměstnance nulový. Toto pravidlo zajišťuje kontinuitu evidence a umožňuje ČSSZ mít přehled o trvání pracovního vztahu i v obdobích bez příjmu.
Důvod pro toto opatření je zřejmý – ČSSZ potřebuje mít kompletní přehled o průběhu zaměstnání na DPP, a to včetně období, kdy zaměstnanec nevykonával žádnou práci nebo za ni neobdržel odměnu. Tyto informace mohou být důležité například pro posouzení nároku na různé sociální dávky nebo pro kontrolu dodržování zákonných limitů pro práci na DPP.
V praxi to může vypadat tak, že zaměstnavatel bude muset každý měsíc kontrolovat seznam všech aktivních dohod o provedení práce, bez ohledu na to, zda v daném měsíci došlo k výplatě odměny. Pro každého zaměstnance na DPP pak bude muset připravit a odeslat Výkaz DPP, i když bude obsahovat nulové hodnoty příjmu.
.