Od července 2024 čeká na zaměstnavatele, kteří zaměstnávají pracovníky na dohody o provedení práce (DPP), nová povinnost. Tito zaměstnavatelé budou muset pravidelně zasílat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) takzvaný Výkaz o zaměstnávání pracovníků na dohody o provedení práce. Tento dokument bude obsahovat detailní informace o všech pracovnících, kteří jsou u daného zaměstnavatele zaměstnáni na základě DPP.
První výkaz bude nutné odeslat již za měsíc červenec 2024, a to nejpozději do 20. srpna 2024. Než však bude možné tento výkaz zaslat, musí se každý zaměstnavatel, kterého se tato povinnost týká, nejprve přihlásit do speciálního registru zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají pracovníky na dohody. Tuto registraci je nezbytné provést do 30. července 2024. Je důležité mít na paměti, že do výkazu musí být zahrnuty všechny aktuálně platné DPP, které má zaměstnavatel se svými zaměstnanci uzavřeny, a to bez ohledu na to, zda se z nich odvádí pojistné či nikoli.
Výkaz musí být vždy zpracován a odeslán elektronicky, a to na předepsaném formuláři na webových stránkách ČSSZ. Do výkazu je nutné uvést řadu údajů, mezi které patří například měsíc a rok, za který se dokument podává, název zaměstnavatele, jeho identifikační číslo (IČO), variabilní symbol a kód místně příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ), Městské správy sociálního zabezpečení (MSSZ) nebo Pražské správy sociálního zabezpečení (PSSZ).
Kromě informací o zaměstnavateli musí výkaz obsahovat i podrobné údaje o každé osobě pracující na DPP. Mezi tyto údaje patří jméno a příjmení zaměstnance, jeho rodné číslo, datum a místo narození, pohlaví a kód zdravotní pojišťovny, u které je daný pracovník pojištěn. Všechny tyto informace jsou nezbytné pro správné zpracování výkazu a pro zajištění plnění všech zákonných povinností souvisejících se zaměstnáváním pracovníků na dohody o provedení práce.
Je zřejmé, že tato nová povinnost přinese zaměstnavatelům dodatečnou administrativní zátěž. Je proto důležité, aby se na ni řádně připravili a věnovali dostatek času seznámení se s požadavky na obsah a formu výkazu. Zaměstnavatelé by také měli zvážit, zda mají dostatečné personální a technické kapacity pro pravidelné zpracovávání a odesílání těchto dokumentů, nebo zda bude nutné tyto kapacity posílit.