Od července roku 2024 vstupuje v platnost nové nařízení, které významně ovlivní způsob, jakým zaměstnavatelé evidují své zaměstnance pracující na dohodu o provedení práce (DPP). Tato změna se týká i studentů, kteří si přivydělávají na brigádách, a to bez ohledu na délku trvání jejich pracovního poměru či výši jejich příjmu.
Samotní studenti brigádníci se o novou povinnost nijak starat nemusí
Nová legislativa ukládá zaměstnavatelům povinnost zaregistrovat všechny pracovníky na DPP do evidence České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tato povinnost se vztahuje na všechny dohody o provedení práce bez výjimky. To znamená, že i krátkodobé brigády, které trvají třeba jen několik dní, musí být nahlášeny. Stejně tak nezáleží na tom, zda student vydělá na brigádě 1000 Kč nebo 20 000 Kč – všechny příjmy musí být evidovány.
Je důležité zdůraznit, že odpovědnost za splnění této nové povinnosti leží výhradně na bedrech zaměstnavatele. Studenti ani jiní pracovníci na DPP nemají povinnost sami něco nahlašovat nebo se registrovat. Veškerou administrativu spojenou s evidencí u ČSSZ musí zajistit zaměstnavatel.
Způsoby splnění povinnosti
Zaměstnavatelé mají k dispozici dva hlavní způsoby, jak splnit tuto novou povinnost:
- Využití formuláře „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“:
Tento formulář je již dlouhodobě používán pro evidenci zaměstnanců a nově bude sloužit i pro nahlášení pracovníků na DPP. - Použití nového formuláře „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“:
Tento nově zavedený formulář je navržen tak, aby umožnil zaměstnavatelům splnit obě povinnosti najednou – jak nahlášení zaměstnance do evidence dohodářů, tak i nahlášení příjmu z dané dohody.
Pro studenty pracující na brigádách tato změna neznamená žádnou přímou administrativní zátěž. Nicméně je možné, že při nástupu na brigádu budou muset poskytnout zaměstnavateli více osobních údajů než dříve, aby mohl splnit svou evidenční povinnost.
Pro zaměstnavatele tato nová povinnost představuje zvýšenou administrativní zátěž. Budou muset pečlivě sledovat všechny uzavřené dohody o provedení práce a zajistit jejich včasné nahlášení do systému ČSSZ. To může být obzvláště náročné pro firmy, které často využívají krátkodobé brigádníky nebo mají velký počet zaměstnanců na DPP.