Významná změna v nahlašování zaměstnanců úřadům od roku 2026
Od července 2026 budou zaměstnavatelé povinni nahlásit každého nového zaměstnance příslušným institucím, zejména úřadům práce a České správě sociálního zabezpečení, ještě před okamžikem, kdy tento zaměstnanec fyzicky zahájí výkon práce. Tato povinnost se bude vztahovat na všechny typy pracovněprávních vztahů – tedy nejen na klasické pracovní poměry, ale také na dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti.
Flexibilita při plnění oznamovací povinnosti
Navrhovaná úprava přináší zaměstnavatelům dvě možnosti, jak splnit svou oznamovací povinnost:
1. Plné přihlášení do evidence zaměstnanců – zaměstnavatel provede jedním úkonem kompletní přihlášení zaměstnance se všemi požadovanými údaji, a to před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce.
2. Částečné přihlášení s následným dohlášením – zaměstnavatel může provést registraci ve dvou navazujících krocích, přičemž první krok obsahující základní identifikační údaje musí být proveden ještě před nástupem zaměstnance do práce. Zbývající údaje pak mohou být doplněny v následném dohlášení.
Důsledky nedodržení nových pravidel
Nedodržení těchto nových oznamovacích povinností bude mít pro zaměstnavatele závažné důsledky. Zaměstnanec, který nebude řádně a včas nahlášen příslušným úřadům před zahájením pracovní činnosti, bude považován za nelegálně zaměstnaného – tedy zaměstnaného „načerno“. Za takový přestupek hrozí zaměstnavatelům citelné finanční sankce, které mohou v závislosti na rozsahu porušení dosahovat i několikamilionových částek.
Hlavní cíl: Eliminace nelegálního zaměstnávání
Toto opatření představuje jeden z nejdůležitějších kroků v dlouhodobém boji státu proti nelegálnímu zaměstnávání. Práce načerno, tedy situace, kdy zaměstnanec vykonává závislou práci bez řádně uzavřené pracovní smlouvy nebo dohody, je v České republice navzdory dosavadním snahám stále rozšířeným problémem. Postihuje především zranitelné skupiny pracovníků, kteří jsou často nuceni přijmout práci bez smlouvy z existenčních důvodů.
Nelegálně zaměstnávaní pracovníci nemají zajištěna základní pracovněprávní práva, jako je minimální mzda, placená dovolená, nemocenská nebo ochrana před okamžitým propuštěním. Zároveň neprobíhají odvody na sociální a zdravotní pojištění, což nejen připravuje státní rozpočet o významné příjmy, ale především ohrožuje budoucí nároky těchto osob na důchod či jiné sociální dávky.
Praktické dopady na zaměstnavatele
Pro zaměstnavatele bude nová povinnost znamenat nutnost upravit své interní procesy náboru a přijímání zaměstnanců. Bude nezbytné zajistit, aby administrativa spojená s nahlášením nového zaměstnance proběhla ještě před jeho fyzickým nástupem do práce. Tato změna si vyžádá pečlivější plánování nástupu nových pracovníků a pravděpodobně i určité prodloužení času mezi podpisem pracovní smlouvy a skutečným zahájením pracovní činnosti.
Personální oddělení budou muset být připravena zpracovat příslušné formuláře a provést elektronické nahlášení s dostatečným předstihem. Důležitá bude také koordinace mezi jednotlivými odděleními společnosti, aby bylo zajištěno včasné předání všech potřebných informací o novém zaměstnanci.
Mohlo by vás také zajímat: Jak nahlásit zaměstnance cizince na úřad práce od července 2024? Může zaměstnavatel dovolenou dohodáře řešit až na konci DPP?