Od roku 2025 se chystá, že zasílání mzdových nebo platebních výměrů bude výrazně pohodlnější díky elektronické formě. Nově připravovaná novela zákoníku práce si klade za cíl zjednodušit podmínky pro doručování těchto výměrů na firemní e-mail zaměstnance a zrušit potřebu speciálního souhlasu zaměstnance. V současnosti zaměstnavatel může zasílat mzdový výměr elektronicky, ale kriticky je nutná předchozí písemná dohoda zaměstnance, což často celý proces komplikuje.
Nové zákonné ustanovení, které by mělo vejít v platnost v roce 2025, výrazně ulehčí elektronické doručování mzdových výměrů. Pokud se zaměstnavatel rozhodne doručit mzdový výměr na firemní e-mail, bude tento výměr považován za doručený v okamžiku, kdy zaměstnanec potvrdí jeho převzetí kliknutím na políčko o přečtení dokumentu. Tento jednoduchý krok by měl odstranit byrokratické překážky, které způsobuje nutnost speciálního souhlasu zaměstnance s elektronickým předáním daného dokumentu.
Je důležité zmínit, že pokud zaměstnanec do 15 dnů od odeslání e-mailu neotevře, bude doručení považováno za neúčinné. V takovém případě se zaměstnavatel bude muset rozhodnout, zda výměr opakovaně pošle elektronicky a bude doufat v reakci ze strany zaměstnance, nebo využije některou z tradičních metod doručení. Mezi tyto tradiční metody patří přímé předání dokumentu na pracovišti, zaslání do datové schránky či doručení prostřednictvím běžné pošty.
Pro zaměstnavatele, kterým elektronická forma nevyhovuje, zůstanou zachovány tradiční způsoby předávání mzdových výměrů zaměstnancům
Důležité je také říci, že elektronické zasílání mzdových či platebních výměrů nebude povinností, ale možností. Tím pádem budou mít zaměstnavatelé flexibilitu v tom, jaký způsob doručení vyberou. Mohou se rozhodnout pro ten, který nejlépe vyhovuje jak jim, tak jejich zaměstnancům, a tím zajistit co nejefektivnější a nejpohodlnější doručování těchto důležitých dokumentů.
Novinka má za cíl vytvořit plynulejší, rychlejší a méně stresující proces doručování mzdových výměrů, který by měl být přínosem pro všechny strany zapojené do pracovního vztahu. Tento krok představuje modernizaci a přizpůsobení současným technologiím a potřebám digitálního světa.