Proč nezapomínat na potvrzení o svěření věci zaměstnanci?

Kdykoli zaměstnavatel v rámci existujícího pracovněprávního vztahu svěřuje svému zaměstnanci jakékoli věci, předměty nebo pomůcky, které má daný zaměstnanec využívat po určitou dobu při plnění svých pracovních úkolů a povinností, je naprosto zásadní a nezbytné mít tento proces řádně a písemně zdokumentován. Může se přitom jednat o velmi široké spektrum různých položek a majetkových hodnot – od běžných pracovních oděvů, ochranných pomůcek, přes nejrůznější pracovní nástroje, nářadí a vybavení, až po moderní elektronická zařízení jako jsou mobilní telefony, notebooky, tablety nebo jiné technické prostředky nezbytné pro výkon práce. V každém z těchto případů je třeba mít k dispozici písemné potvrzení, které jednoznačně prokazuje, že konkrétní věc byla skutečně a prokazatelně svěřena do užívání danému zaměstnanci.

Nezbytný obsah dokumentu o svěření věci

V dokumentu, kterým zaměstnavatel formalizuje předání věci zaměstnanci, je naprosto klíčové a nezbytné uvést několik základních, ale zároveň velmi podstatných informací. Především musí být v dokumentu zcela přesně a jednoznačně specifikováno, o jakou konkrétní věc nebo předmět se jedná – včetně popisu, identifikačních znaků, případně výrobního čísla nebo jiných rozlišovacích údajů. Dále je nutné zaznamenat přesné datum, kdy byla věc zaměstnanci předána a svěřena do jeho péče a užívání. V případě, že se jedná o svěření na časově omezenou dobu, tedy pokud je doba užívání předem určena a omezena, musí být i tato skutečnost v dokumentu jasně uvedena s konkrétním datem ukončení svěření. Velmi důležitou součástí takového dokumentu by měla být také jasná a srozumitelná specifikace podmínek, které budou platit pro postup při náhradě škody v případě, že by došlo ke ztrátě svěřené věci nebo k jejímu poškození.

Svěření věcí do hodnoty 50 tisíc Kč nebo mladistvým zaměstnancům

Právní omezení:

• Není možné uzavřít plnohodnotnou dohodu o hmotné odpovědnosti za škodu
• Platí to pro věci v hodnotě do 50 000 Kč
• Platí to pro zaměstnance mladší 18 let
• Lze uzavřít pouze dohodu o předání svěřené věci k užívání

Povinný obsah dohody:

• Přesná specifikace svěřované věci
• Datum předání
• Identifikace osoby, které je věc svěřována
• Doba svěření (pokud je určena)
• Pravidla postupu při poškození nebo ztrátě věci

Dohoda o hmotné odpovědnosti – podmínky uzavření

Podmínka věku zaměstnance:

• Zaměstnanec musí dosáhnout 18 let věku
• S mladistvými zaměstnanci nelze tuto dohodu uzavřít

Podmínka hodnoty svěřené věci:

• Hodnota věci v době převzetí musí přesahovat 50 000 Kč
• Hodnota se posuzuje v okamžiku předání zaměstnanci

Odpovědnost při poškození nebo ztrátě svěřené věci

Při absenci dohody o hmotné odpovědnosti:

• Uplatní se obecná odpovědnost zaměstnance
• Zaměstnavatel může požadovat náhradu škody
• Platí v případě nedbalostního zavinění
• Výše náhrady je omezena na 4,5 násobku průměrného výdělku zaměstnance

Důkazní břemeno:

• Pokud zaměstnanec škodu nezavinil, musí to prokázat
• Jedná se o zákonnou povinnost zaměstnance
• Prokázání nezavinění je podmínkou vyloučení odpovědnosti

Mohlo by vás také zajímat: Koho nelze pojistit pojištěním odpovědnosti zaměstnance? Škoda způsobená zaměstnancem a co s tím ?