Kdy se poskytuje zaměstnancům kapesné při zahraničních pracovních cestách?

1. Základní charakteristika kapesného

Kapesné je fakultativní plnění, které zaměstnavatel nemusí povinně poskytovat. Jedná se o doplňkové plnění vedle zákonných cestovních náhrad. Jeho výše se určuje podle § 180 zákoníku práce a každý zaměstnavatel si může nastavit vlastní pravidla.

2. Kdy se kapesné poskytuje – časové aspekty

• Při delších cestách: Kapesné se nejčastěji poskytuje při zahraničních pracovních cestách delšího trvání (obvykle týden a více)
• Při jednorázovém vyslání: I při jednorázovém vyslání zaměstnance do zahraničí může zaměstnavatel kapesné přiznat
• Po dobu pracovní cesty: Kapesné se vyplácí pouze po dobu trvání pracovní cesty, kdy se zaměstnanec nachází v zahraničí

3. Kdy se kapesné poskytuje – místní aspekty

• V zemích s vyššími náklady: Zejména při vyslání do dražších zemí s vysokou úrovní cen služeb, stravování a ubytování
• V rozvojových zemích: Někdy se poskytuje i v zemích se specifickými podmínkami
• Podle rozhodnutí zaměstnavatele: Finální rozhodnutí zůstává v kompetenci firmy

4. Právní základ

• Upraveno v § 180 zákoníku práce
• Není povinné plnění, ale fakultativní benefit
• Zaměstnavatel si určuje výši i podmínky poskytování

5. Praktické využití v podnicích

• Výše kapesného: Stanovuje se jako pevná suma na jednotlivé dny cesty
• Rozlišení podle destinace: Různé částky pro různé země podle životních nákladů
• Součást cestovního řádu: Bývá součástí interního cestovního řádu podniku
• Výplata: Obvykle se poskytuje prostřednictvím zálohových výplat nebo cestovního limitu

6. Účel kapesného

Kapesné slouží k pokrytí drobných denních výdajů jako jsou:

• Občerstvení mimo stravné
• Drobné nákupy
• Местní doprava
• Osobní potřeby během cesty

7. Vztah k jiným náhradám

Kapesné se nepočítá do následujících náhrad:

• Cestovního stravného
• Náhrad za ubytování
• Dopravních nákladů
• Ostatních skutečně vynaložených výdajů

Mohlo by vás také zajímat: Co když zaměstnanec nemůže prokázat cestovní výdaje ze služební cesty? Sazby zahraničního stravného se v roce 2026 opět zvýší u několika zemí