Co musí obsahovat dohoda narovnání právnických osob?
Povinné obsahové náležitosti dohody o narovnání
1. Přesná a úplná identifikace smluvních stran
Dohoda o narovnání musí na svém začátku obsahovat naprosto přesnou, úplnou a jednoznačnou identifikaci všech smluvních stran, které do této dohody vstupují a které budou jejími subjekty s odpovídajícími právy a povinnostmi. U právnických osob to konkrétně znamená uvedení jejich úplného obchodního názvu nebo firmy tak, jak je zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné příslušné evidenci, dále sídla společnosti včetně přesné adresy s uvedením ulice, čísla popisného nebo orientačního, obce a PSČ, identifikačního čísla (IČO), případně daňového identifikačního čísla (DIČ), údajů o osobách oprávněných jednat jménem společnosti, tedy statutárních orgánech jako jsou jednatelé, ředitelé či členové představenstva, a dalších relevantních identifikačních údajů, které jsou nezbytné pro jednoznačné určení totožnosti každé ze zúčastněných stran.
2. Detailní popis a vymezení dosavadního právního vztahu nebo předmětu sporu
Dohoda musí obsahovat podrobný, srozumitelný a fakticky správný popis původního právního vztahu, ze kterého vznikl sporný nebo nejasný stav, který má být právě touto dohodou narovnán a vyřešen. Tento popis by měl zahrnovat všechny podstatné okolnosti, tedy například konkrétní odkaz na původní smlouvu včetně jejího data uzavření, čísla smlouvy a stručného vymezení jejího předmětu, nebo odkaz na konkrétní fakturu s uvedením čísla faktury, data vystavení, splatnosti a fakturované částky, případně popis konkrétního výkonu práce, dodávky zboží nebo poskytnutí služby, která byla předmětem sporu. Zároveň by mělo být jasně uvedeno, v čem přesně spočívá sporná situace, neshoda nebo problém, tedy například v tom, že dlužník neuhradil fakturu ve stanovené lhůtě, že dodané zboží mělo určité vady či nedostatky, že služba nebyla poskytnuta v dohodnutém rozsahu nebo kvalitě, nebo že mezi stranami vznikly rozdílné výklady ohledně toho, jaké povinnosti z původní smlouvy vyplývají.
3. Jasné a precizní vymezení nového ujednání a závazků
Klíčovou částí celé dohody o narovnání je zcela jednoznačné, srozumitelné a právně perfektní vymezení nového ujednání, které nahrazuje původní sporný vztah a které definuje nové práva a povinnosti mezi stranami. Toto nové ujednání může mít nejrůznější podoby v závislosti na konkrétní situaci a dohodě stran – může se jednat o stanovení nové, často snížené částky, kterou má dlužník uhradit místo původně požadované vyšší částky, o poskytnutí určité slevy na původní dlužnou částku, o dohodnutí nového splátkového kalendáře s uvedením konkrétních termínů jednotlivých splátek a jejich výše, o převzetí náhradního plnění místo původně dohodnutého plnění, o dohodnutí bezúplatného poskytnutí určitého majetkového nebo nemajetkového prospěchu jako kompenzace za původní závazek, nebo o jakékoli jiné řešení, na kterém se strany dohodly jako na vyrovnání jejich vzájemných vztahů.
4. Explicitní prohlášení o narovnání a nahrazení původního vztahu
Dohoda musí výslovně a nepochybně obsahovat prohlášení či klauzuli, která jasně říká, že uzavřením této dohody o narovnání se původní sporný právní vztah, závazek nebo pohledávka považuje za narovnanou, vyřešenou a vypořádanou, a že tento původní vztah je touto novou dohodou plně nahrazen, substituován a nahrazován. Toto prohlášení je mimořádně důležité z právního hlediska, protože právě ono vytváří moment, kdy původní práva a povinnosti zaniká a vzniká nový právní stav definovaný dohodou o narovnání. Bez tohoto jasného prohlášení by mohlo být nejasné, zda strany chtěly skutečně původní závazek nahradit novým, nebo zda pouze chtěly upravit podmínky původního závazku, což by mělo zcela odlišné právní důsledky a mohlo by vést k dalším sporům o výklad jejich vůle a záměru.
5. Ujednání o vzdání se dalších nároků ze zrušeného vztahu
Neméně podstatnou součástí dohody o narovnání je také jasné a výslovné ujednání, kterým strany vzájemně deklarují a potvrzují, že touto dohodou byly vyřešeny všechny vzájemné nároky, pohledávky, závazky a povinnosti vyplývající z původního sporného vztahu, a že žádná ze stran nemá vůči druhé straně žádné další, dodatečné nebo zbývající nároky, které by vyplývaly z tohoto původního vztahu nebo z okolností, které s ním souvisejí. Tímto ujednáním strany fakticky vytváří právní jistotu, že po uzavření dohody o narovnání a splnění v ní stanovených nových závazků nebude možné vznášet žádné další požadavky, reklamace či nároky týkající se původní sporné záležitosti. Takové ustanovení chrání obě strany před nečekanými budoucími požadavky a poskytuje jim právní klid a jistotu, že věc je definitivně uzavřena a vyřešena.
6. Datum uzavření dohody a platné podpisy všech stran
Každá dohoda o narovnání musí být opatřena datem jejího uzavření, které určuje okamžik, kdy dohoda nabývá platnosti a od kterého se odvíjejí případné lhůty nebo termíny v dohodě stanovené. Zároveň musí být dohoda podepsána všemi zúčastněnými stranami, přičemž u právnických osob to znamená, že podpis musí připojit osoba nebo osoby oprávněné jednat jménem dané právnické osoby podle jejího způsobu jednání registrovaného v příslušné evidenci. V případě společností s ručením omezeným to bude jednatel nebo jednatelé, u akciových společností členové představenstva, u družstev členové představenstva nebo jiné oprávněné osoby podle stanov. K podpisu by mělo být připojeno také razítko společnosti, pokud společnost razítko používá, ačkoliv po změnách právní úpravy není razítko již striktně vyžadováno. Podpisy musí být vlastnoruční, ověřitelné a musí odpovídat podpisovým vzorům oprávněných osob.
Mohlo by vás také zajímat: Jak vymoci dluh bez smlouvy? Název firmy musí být ze zákona nezaměnitelný